Har du erfarenhet av att arbeta med programadministration eller ekonomiadministration och motiveras av att arbeta i en stödjande roll? Vill du arbeta på en statlig myndighet för att minska fattigdomen i världen och tillsammans med andra bidra till att genomföra de globala målen för hållbar utveckling? Då kan det här vara ett jobb för dig
Om jobbet
Rollen innebär kvalificerat administrativt arbete med fokus på att stödja enhetens handläggare med kvalitetssäkring, intern styrning och kontroll, samt ekonomiadministration kopplat till biståndsinsatser som Sida genomför via externa samarbetspartners. Du jobbar även med att följa upp enhetens löpande kostnader samt bistår med viss övrig administration kopplat till enhetens interna arbete. Rollen innebär ett tätt samarbete inom den egna enheten där du förväntas bidra i det enhetsövergripande samarbetet. Du samarbetar också med kollegor på andra avdelningar och på Sida i stort. Du kommer också att delta i Sidas globala nätverk för administratörer för gemensamt lärande och utbyten med andra administratörer som arbetar i samma funktion världen över.
Du kommer att arbeta på vårt kontor i Rissne, Sundbyberg
Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter.
Vissa mindre skillnader kan förekomma beroende på vilken enhet man arbetar på.
Löpande ekonomiadministration såsom att granska utbetalningar till samarbetspartners och att hantera fakturor.
Bistå enhetschefen med finansiell uppföljning av både biståndsbudgeten och budget för interna kostnader.
Stöd till handläggare i hantering av biståndsinsatser i Sidas olika IT-system (t.ex insatshanteringssystem och dokument, ekonomi- och faktureringssystem
Stöd till handläggare i samband vid upphandlingar och avrop från ramavtal
Tillsammans med controller kvalitetssäkra beslut om stöd till samarbetspartners
Delta i avdelningsövergripande arbete kring intern styrning och kontroll
Stöd vid intern och extern kommunikation, inklusive att hantera inkomna mail från allmänheten samt administrera enhetens/avdelningens samarbetsyta på Sidas intranät.
Stöd vid introduktion av nya medarbetare på enheten/avdelningen t.ex. hantera IT-ärenden, samt allmänna administrativa och koordinerande uppgifter.
Stöd vid planering och anordnande av planeringsdagar och seminarier
Skriva protokoll på möten, utföra arkivering
Bistå enhetschefen med arbetsuppgifter kopplat till personaladministration och bidra till övriga administrativa och koordinerande uppgifter som kan förekomma på enheten/avdelningen.
Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.
Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.
Kvalifikationskrav
Utbildning
Gymnasieexamen, gärna inom relevant område, t ex administration och/eller ekonomi eller motsvarande
Språk
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
För placering på Latinamerikaenheten tillkommer goda kunskaper i spanska som krav
Arbetslivserfarenhet och kunskaper
God erfarenhet av självständigt administrativt arbete
God praktisk erfarenhet av redovisning och/eller ekonomisk uppföljning
God praktisk erfarenhet av ekonomi-, redovisnings-, elektronisk fakturahanterings och dokument- och ärendehanteringssystem
God erfarenhet av digitala arbetsverktyg och system så som outlook och officepaketet (inklusive excel). Gärna erfarenhet av Sharepoint.
Funktionella kompetenser/förmågor:
Vi söker dig som har ett genuint intresse av att långsiktigt arbeta i en administrativ roll på Sida.
För rollen är det viktigt med en mycket god förmåga att organisera, dokumentera och följa upp det egna arbetet. Att kunna arbeta noggrant och strukturerat mot uppsatta mål och givna tidsramar är avgörande för att lyckas i rollen. Vidare är du serviceminded och tycker om att ge stöd till andra. Att ha en god kommunikativ och pedagogisk förmåga är också viktigt i rollen som innebär mycket kontakter och samarbeten inom och utanför enheten
För den här rollen behöver du:
Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling
Ta initiativ och vara drivande
Ha förmåga att hantera stress, osäkerhet och risker
Kunna samarbeta i en interkulturell kontext och i olika konstellationer
Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad
Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn
Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling
För denna roll är det meriterande om du
Erfarenhet av att ha arbetat i en administrativ roll på svensk myndighet eller inom internationellt utvecklingssamarbete
Bra att veta
Befattningarna avser tillsvidareanställning med tillträde snarast. Provansvällning tillämpas.
Utöver detta även befattningar med särskild visstidsanställning tills vidare dock längst under 6 månader
Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 22/25.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av HR-Strateg Malin Myrhage, malin.myrhage@sida.se
Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco (kontaktperson: linus.jarl@sida.se) och ST (kontaktperson: john.viner@sida.se).
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess
Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon.
Om Sida
Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd.
Råvara är ett hälsokoncept inom casual fastfood i Norr och Västerbotten. Vi serverar hälsosamma rätter som pokebowls, sallader och sushi som ger din kropp härlig energi. Det är just denna energi vi även söker hos vår personal. Givetvis är det ett plus om ni vet vilken sida man håller i en kniv, men det är er personlighet som gör att ni får anställning hos oss :)Glädje, sprallighet och ödmjukhet mot medarbetare och gäster värdesätter vi mycket högt. I kombination av seriositet och effektivitet.Hos oss får ni lära er laga sushi, preppa och förbereda ingredienser, montera rätter, servera, gästbemötande, kökslogistik samt allt annat roligt som ingår i köksarbete och mer därtill. Arbetet består av stora tempoväxlingar och stundtals kan det bli mycket att göra om många gäster vill njuta av vår m...
Har du erferenhet av rekrytering och älskar att arbeta självständigt och effektivt? Vill du vara en del av ett prestigelöst team där din handlingskraft värderas högt? Då är detta jobbet för dig! Vi söker en Talent Acquisition Specialist med start så snart som möjligt för ett kortare konsultuppdrag till vår kund i centrala Stockholm.ArbetsuppgifterSom Talent Acquisition Specialist kommer din arbetsuppgifter bland annat innebära att: • Genomföra urval och intervjuer för att hitta rätt kandidater. • Utföra personlighetstester och analysera resultaten. • Skapa och publicera jobbannonser. • Arbeta effektivt för att möta rekryteringsbehoven.Vem är du?Vi söker dig som har erfarenhet av rekrytering, eller som researcher. Du är trygg med att läsa av och tolka testresultat, är självgående med förmåg...
FöretagsbeskrivningVattenfall is one of Europe’s largest producers and retailers of electricity and heat. Our main markets are Sweden, Germany, the Netherlands, Denmark, and the UK. The Vattenfall Group has approximately 21 000 employees. We have been electrifying industries, powering homes and transforming life through innovation for more than 100 years. Om rollenHur låter det att bygga upp en ny verksamhet för Vattenfall? Är du en erfaren kommunikatör och expert på att skapa förstklassigt innehåll? Arbetar du datadrivet och alltid sätter kunden först? Kan du flytande finska och svenska? Om ja, kan Vattenfalls DES Nordic-team – ansvarigt för Vattenfalls sol-, batteri- och flexibilitetstjänster – erbjuda en spännande möjlighet att arbeta med produkter och lösningar som gör skillnad.Om roll...
Är du en erfaren och självgående Redovisningsekonom som trivs i en miljö där du får stor möjlighet att påverka? Här får du chansen att ta stort ansvar i en bred och utvecklande roll tillsammans med engagerade kollegor. Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!Vi söker nu en trygg och initiativtagande Redovisningsekonom till vår kund i Uppsala. I denna roll får du möjlighet att arbeta brett med redovisning och rapportering samtidigt som du får bidra med dina kunskaper och erfarenheter. Du kommer att vara en nyckelperson i det ekonomiteamet och bidra både operativt och strategiskt.Detta är ett konsultuppdrag där du anställs som konsult av Jurek Talents. Som konsult hos oss på Jurek är du anställd av oss och uthyrd till en av våra kunder. Förutom attraktiva förmåner so...
Nu söker vi en Administrativ utvecklare/UX-designer till Halmstads Energi och Miljö. Om uppdraget Uppdraget är på 50% och är ett förädravikariat på ett år med start omgående. Uppdraget utförs till stor del på plats, men det finns möjlighet till distansarbete. Dina arbetsuppgifterDu ansvarar för att administrera och utveckla kundens digitala utbildningsplattform, det innebär att: skapa och bygga utbildningar i plattformen (baserat på insamlat material) samordna informationsinhämtning från ämnesexperter fungera som granskande part – följa upp genomförande, revideringar och giltighet Du ansvar inte för att ta fram utbildningens innehåll.Du ansvarar för att samordna och producera avdelnings månadsbrev. Det innebär att: planera och samla in information sammanställa och form...
Arbetsbeskrivning:Vår kund är ett spännande globalt bolag i norra delarna av Stockholm och nu söker vi förstärkning till deras reskontrateam för ett vikariat. Du kommer att ansvara för leverantörsreskontraflödet för den svenska marknaden och bli en del av ett team på 7 personer som hanterar kund- och leverantörsreskontra för de nordiska länderna. Du kommer att sköta alltifrån inregistrering av fakturor till hantering av reserver och delaktighet i bokslutsarbetet. De huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar: • Fakturaregistrering • Betalhantering • Allokering av kostnader i tät dialog med operationsteamet • Avstämningar • UtredningarVem är du?Vi söker dig med god erfarenhet av hela leverantörsreskontraflödet i en större organisation. Vidare har du god förståelse för redovisningen och kan h...
ArbetsbeskrivningFör kunds räkning söker vi nu en ekonomistudent för ett uppdrag som löper över sommaren. Vår kund är ett stort pensionsbolag där du kommer att stötta redovisningsteamet på ca 12 personer under sommarmånaderna. Ditt huvudsakliga fokus kommer att ligga på att hantera inbetalningar och fördela utbetalningar av dessa, hantering av kassa och bankavstämning. Inbetalningar sker dagligen och man behöver kunna vara tillgänglig under perioden från midsommar till början av augusti.Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Inbetalningar och utbetalningar • Kassa- och bankavstämning • Inkassohantering • Övrig ad hocVem är du?Vi söker dig om studerar ekonomi på universitetet och har troligtvis läst ett år av dina studier. Har du även tidigare erfarenhet från administrativt arbete eller på ekonomi...
Al Dente söker huvudkursassistent till vår nyöppnade matlagningsstudio i GöteborgOm Al Dente: Al Dente är Nordens främsta destination för autentiska italienska matlagningskurser, vinprovningar och kulinariska upplevelser!Sedan starten 2002 har vi varit dedikerade till att dela vår passion för: Äkta, hemlagad italiensk mat. Utsökta italienska viner.Vi erbjuder en varm och välkomnande italiensk atmosfär där våra gäster får lära sig: De hemliga teknikerna bakom Italiens mest älskade rätter. Hur man lagar allt från perfekt pasta fresca till de mest delikata desserterna.I siffror: 7 lokaler över Norden. 50 kockar med passion och expertis. Över 35 000 gäster som varje år aktivt deltar i våra kurser.Vi är även stolta över att vara Sveriges största italienska community – en pl...
Al Dente söker kock till vår nyöppnade restaurang Piazza Italia i GöteborgStarta din resa med Al Dente Academy! Vi på Al Dente är dedikerade till att ge våra medarbetare de bästa verktygen för att lyckas. Därför erbjuder vi dig att inleda din anställning med vårt exklusiva Al Dente Academy, ett inbetalt inlärningsprogram som ger dig: En djup förståelse för vår filosofi och arbetsmetodik. Praktisk erfarenhet av att arbeta med autentisk italiensk matlagning. En chans att utvecklas sida vid sida med våra mest erfarna kockar och kursledare.Med Al Dente Academy får du inte bara en flygande start – du blir en del av vår stora familj där passion för mat står i centrum.Om Al Dente Göteborg: Al Dente är Nordens främsta destination för autentisk italiensk matlagning, vinprovningar och kulin...
Starta din resa med Al Dente Academy! Vi på Al Dente vill att alla våra medarbetare ska känna sig väl förberedda och trygga i sina roller. Därför erbjuder vi dig att börja med vårt exklusiva Al Dente Academy, ett inbetalt inlärningsprogram som ger dig: En introduktion till vår filosofi och våra arbetssätt. Praktiska färdigheter för att säkerställa att du lyckas i din roll. Möjlighet att utvecklas sida vid sida med vårt engagerade team.Med Al Dente Academy blir du en del av vår stora familj, där samarbetet och gemenskapen är lika viktiga som kärleken till mat.Om Al Dente Göteborg: Al Dente är Nordens främsta destination för autentisk italiensk matlagning, vinprovningar och kulinariska upplevelser.Sedan starten 2002 har vi varit dedikerade till att skapa genuina och minnesvärda matu...
Al Dente söker huvudkursledare till vår nyöppnade matlagningsstudio i GöteborgOm Al Dente: Al Dente är Nordens främsta destination för autentiska italienska matlagningskurser, vinprovningar och kulinariska upplevelser!Sedan starten 2002 har vi varit dedikerade till att dela vår passion för: Äkta, hemlagad italiensk mat. Utsökta italienska viner.Vi erbjuder en varm och välkomnande italiensk atmosfär där våra gäster får lära sig: De hemliga teknikerna bakom Italiens mest älskade rätter. Hur man lagar allt från perfekt pasta fresca till de mest delikata desserterna.I siffror: 7 lokaler över Norden. 50 kockar med passion och expertis. Över 35 000 gäster som varje år aktivt deltar i våra kurser.Vi är även stolta över att vara Sveriges största italienska community – en plats...
Al Dente söker köksassistent/sous chef till vår nyöppnade restaurang Piazza Italia i GöteborgStarta din resa med Al Dente Academy! Vi på Al Dente ser våra medarbetare som nyckeln till framgång. Därför erbjuder vi alla nya medarbetare att börja sin anställning med vårt exklusiva Al Dente Academy – ett inbetalt inlärningsprogram framtaget för att ge dig: En grundlig introduktion till Al Dentes filosofi och arbetsmetodik. Praktiska färdigheter inom italiensk matlagning och köksorganisation. Möjlighet att utvecklas sida vid sida med våra mest erfarna kockar och kursledare.Med Al Dente Academy blir du en del av vår stora familj, där passion för mat och gemenskap står i centrum.Om Al Dente Göteborg: Al Dente är Nordens främsta destination för autentisk italiensk matlagning, vinprovninga...
Välkommen till Centraloperation, VO Anestesi, Gävle Sjukhus. Verksamheten består av en operationsavdelning och en operationsmottagning. Vi är omkring hundra medarbetare och utgör länets största operationsavdelning. På enheten genomförs planerade och akuta ingrepp i samarbete med alla opererande specialiteter, verksamhet bedrivs dygnet runt.Vi är stolta över vår verksamhet, som vi bedriver med god kompetens och patientsäkerhet. Verksamhetsområdet är ISO-certifierat och arbetar systematiskt med kvalitet, effektivitet och arbetsmiljö. Arbetet runt patienten sker i team, med specialist- och allmänsjuksköterskor, undersköterskor och läkare.Nu söker vi dig som vill leda och driva vår verksamhet som Vårdenhetschef, tillsammans med chefskollegor och medarbetare.ARBETSUPPGIFTERSom vårdenhetschef ho...
Vejbyhem VoB är en väletablerad organisation som erbjuder stödboende och/eller skyddat boende för både kvinnor och män. Med lång erfarenhet av att ge skyddsinsatser med psykosocialt och praktiskt stöd åt människor i utsatthet av olika slag, strävar vi efter att skapa en trygg och stabil miljö för våra klienter.Som en del i vår organisations utveckling söker vi nu en föreståndare för vår verksamhet 'Skyddat Boende'. Arbetsuppgifter:Som föreståndare kommer du att leda, utveckla och följa upp verksamheten i enlighet med tillståndskraven och gällande lagstiftning och föreskrifter. Vid din sida har du engagerade medarbetare, en välmående verksamhet och ett tydligt ledningssystem med rutinbeskrivningar och processer.Du kommer att leda en personalgrupp som arbetar med våra skyddsplacerade där du...
Vi söker en postdoktor i nationalekonomi för tidsbegränsad anställning vid Handelshögskolan, Örebro universitet.ÄmnesområdeÄmnesområdet för anställningen är: NationalekonomiBakgrundÄmnet nationalekonomi är en av fyra akademiska enheter inom Handelshögskolan vid Örebro universitet. Forskningen i nationalekonomi bedrivs i en gemensam forskningsmiljö med statistikämnet och har tonvikt vid empiriska studier av policynära problem. Vi söker en postdoktor till ett forskningsprojekt om kommunsektorns ekonomiska förutsättningar och utveckling. Projektet kommer att bedrivas i samverkan med vår partner Kommuninvest.ArbetsuppgifterEn anställning som postdoktor syftar till att ge nyblivna doktorer en möjlighet att befästa och utveckla i första hand sina vetenskapliga färdigheter.Projektet tar sin utgån...
Vi söker en universitetsadjunkt i måltidskunskap och värdskap för tillsvidareanställning vid Restaurang- och hotellhögskolan, campus Grythyttan, Örebro universitet.ÄmnesområdeÄmnesområdet för anställningen är: Måltidskunskap och värdskapBakgrundRestaurang- och hotellhögskolan är en institution vid Örebro universitet som bedriver forskning och utbildning på grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning inom ämnet måltidskunskap och värdskap.Ämnet belyser frågor inom det gastronomiska fältet, där särskilt fokus riktas mot olika aspekter av den professionella måltiden, såväl i ett yrkesmässigt perspektiv som i ett gäst-/kundperspektiv. Den yrkesmässiga dimensionen omfattar praktisk kunskap och estetiskt gestaltande, men även förutsättningar för professionellt måltidsgörande med ett perspek...
Vi söker en universitetslektor i matematik för tidsbegränsad anställning vid Institutionen för naturvetenskap och teknik, Örebro universitet.ÄmnesområdeÄmnesområdet för anställningen är matematik.BakgrundMatematikenheten vid Örebro universitet har verksamhet inom flera utbildningar, främst Matematikerprogrammet, civil- och högskoleingenjörsprogrammen, förskol-, grund- och ämneslärarprogrammen samt basår. Vi bedriver också forskning i matematik inom flera områden, främst beräkningsmatematik, matematisk fysik, fasta tillståndets fysik, algebra, talteori och kombinatorik, samt olika områden inom matematikdidaktik.ArbetsuppgifterSom universitetslektor ägnar du merparten av din arbetstid åt undervisning på samtliga nivåer, vilket även omfattar handledning, examination, kursutveckling, planering...
Sommarvikariat som Maskinförare hos Vafabmiljö!Tycker du om att köra tunga maskiner samtidigt som du är en ansvarsfull lagspelare med ordningssinne? Då kan du vara den vi söker!Till sommaren söker vi två maskinförare som vill stärka upp vårt team på våra avfallsanläggningar.På enhet Återvinning, får du arbeta tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor på en arbetsplats som präglas av gemenskap, lösningsfokus och öppenhet. Här jobbar du sida vid sida med andra erfarna maskinförare, lastmaskinister och grävmaskinister. Vi arbetar tillsammans i team och strävar hela tiden efter att komma uppåt i avfallstrappan.Om rollenDina huvudsakliga arbetsuppgifter är att köra våra lastmaskiner, grävmaskiner och sorteringsmaskiner i samband med lastning, lossning och omlastning av material på våra...
ArbetsbeskrivningI detta uppdrag söker vi dig som kan stötta upp hos vår kund i utredning av tidigare fel i lönehanteringen. Utredningen ska utföras två år tillbaka i tiden, det handlar framför allt om beredskapsersättningar, OB-tillägg och tolkning av kollektivavtal som inte hanterats korrekt.Framförallt handlar det om arbetare men också till viss den tjänstemän, om ca 60 löner totalt.Nu söker vi dig som vill kliva in i en central roll och leda arbetet med att reda ut historiken, rätta till felen och bygga en hållbar löneprocess framåt. En spännande utmaning där du får jobba med både strategi, analys och förhandling – tillsammans med engagerade kollegor och externa parter.Dina arbetsuppgifter inkluderar: • Granska och analysera tidigare löneutbetalningar • Identifiera, dokumentera och kor...
Vill du bidra till fred och rättvisa? Nu har du chansen att spela en nyckelroll i att säkerställa en stabil ekonomisk grund för vårt arbete. Vi söker en engagerad och strukturerad ekonomiansvarig som vill bidra till en värld utan våld. Ansök senast den 13 april.Om ossKristna Fredsrörelsen är en ideell förening som arbetar för fred och rättvisa, ett samhälle utan våld och ett hållbart sätt att leva. Vi stödjer hotade människorättsförsvarare och stärker fredsaktörer i konfliktområden samt bedriver vi folkbildnings- och opinionsarbete i Sverige. Kristna Fredsrörelsen är en medlemsbaserad organisation med aktiva medlemmar spridda över Sverige. Vi är ca 30 anställda i Sverige, Colombia. Guatemala och Mexiko. Vårt kansli ligger i Ekumeniska Centret i Alvik, Stockholm, där du blir en del av ett e...