HR- och rekryteringsadministratör (vikariat) - Järfälla kommun

Järfälla kommun söker en HR-administratör med fokus på administration och rekrytering. Rollen är delad mellan två förvaltningar: 50 % inom Kommunstyrelseförvaltningens HR-avdelning och 50 % inom Utbildningsförvaltningens avdelning för HR och kompetensförsörjning. Detta är ett föräldravikariat med start till och med .

• Löpande HR-administration, inklusive fakturahantering samt arbete i HR- och stödsystem
• Samordning och publicering av HR-information via intranät, kursportal och informationsutskick
• Administrativt stöd i HR-processer, såsom dokumentation, mallhantering och protokollföring
• Intern service och praktiskt stöd, inklusive hantering av HR-ärenden i Helpdesk samt stöd vid utbildningar och aktiviteter
• Medverkan i planering och genomförande av årliga HR-processer, exempelvis inom pension, löneväxling och ansökan av rehabiliteringsstöd
• Rekrytering och bemanning (ca 50%) med fokus på att säkerställa tillgång till kvalificerade vikarier, inklusive hela rekryteringsprocessen från telefonavstämningar och intervjuer till referenstagning, administration, avtal och inskrivning i system
• Löpande support i bemanningsfrågor via telefon, mejl och systemet TimePool
• Hantering av enklare personaladministrativa ärenden såsom ändringar i system, sjukfrånvaro och frågor kopplade till anställning

• Akademisk examen från personalvetarprogrammet alternativt eftergymnasial utbildning inom HR/rekrytering som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Något års arbetslivserfarenhet, främst inom rekrytering, administration och/eller från supportfunktion
• God systemvana/digital kompetens och bekväm med telefonen som arbetsredskap
• Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
• God kommunikativ förmåga i svenska i tal och skrift