Administratör till Kammarkollegiet – Jobb hos Adecco Sweden

Vi söker en administratör till Kammarkollegiet i Stockholm. I rollen ansvarar du blant annat för att registrera och diarieföra handlingar i ett ärendehanteringssystem. Du sammanställer och skickar ut handlingar till olika nämnder inom ramen för myndighetens kanslistöd samt kallar till sammanträden. Vidare registrerar du arvoden för nämndledamöter, expedierar beslut och bevakar funktionsbrevlådor där du vidarebefordrar inkomna meddelanden till handläggare. I arbetsuppgifterna ingår även att bistå handläggare med att kommunicera handlingar till parter, bland annat genom säker e-post (SEFOS). Du ansvarar för att beställa och hämta fika till vissa sammanträden, boka möten samt hjälpa till med bokning av lokaler för planeringsdagar. Dessutom besvarar du enklare frågor från allmänheten och bidrar till en välfungerande administrativ verksamhet.

• registrera och diarieföra handlingar i ett ärendehanteringssystem
• sammanställa och skicka ut handlingar till olika nämnder inom ramen för myndighetens kanslistöd
• kalla till sammanträden
• registrera arvoden för nämndledamöter
• expediera beslut
• bevaka funktionsbrevlådor och vidarebefordra inkomna meddelanden till handläggare
• bistå handläggare med att kommunicera handlingar till parter, bland annat genom säker e-post (SEFOS)
• beställa och hämta fika till vissa sammanträden
• boka möten
• hjälpa till med bokning av lokaler för planeringsdagar
• besvara enklare frågor från allmänheten

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift