Administratör till Frivården Luleå | Kriminalvården

Som administratör ingår du i en grupp om fyra administratörer med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetet innefattar också bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler. Du ansvarar för att tillsammans med övrig personal under säkra förhållanden avvisa klienter som utgör en säkerhetsrisk. Du ansvarar vidare för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och registrering i de klientadministrativa systemen. Det kan exempelvis röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Genom reception och kansli representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom.

• Bemanning av reception och ansvar för kontorets inpassering till besöksavdelningen
• Fastställa klientens identitet, kontrollera ärendet och klargöra klientens tillstånd innan inpassering
• Tillsammans med övrig personal avvisa klienter som utgör en säkerhetsrisk under säkra förhållanden
• Ansvar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och registrering i de klientadministrativa systemen
• Registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan
• Representera Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet