Administratör - Heltid - Jobb hos Hirely AB i Stockholm

Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Stockholm. Det här är en roll för dig som är organiserad, noggrann och trivs med att arbeta i en koordinerande funktion där administration och service står i fokus. Du kommer att vara en viktig del av verksamheten och bidra till att administrativa processer fungerar effektivt och smidigt i det dagliga arbetet.

• Hantering av administrativa ärenden och dokumentation
• Registrering, uppdatering och kvalitetssäkring av information i olika system
• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Bokning och koordinering av möten, resor och aktiviteter
• Kontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningar
• Arkivering och dokumenthantering
• Administrativt stöd till chefer och medarbetare

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ och organisatorisk förmåga
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Är serviceinriktad och kommunikativ
• Trivs med att arbeta både självständigt och i team
• Har förmåga att prioritera arbetsuppgifter och hantera flera ärenden samtidigt