Administratör till Enheten för stöd och samordning - Västerås kommun

Vill du ha en varierad roll där du gör verklig skillnad varje dag? Hos oss får du kombinera administration, service och utveckling på en trygg enhet med stort driv och stark gemenskap.

• I rollen har du många kontaktytor och du är ofta den som först möter både interna kollegor och externa besökare, klienter och anhöriga.
• En viktig del av rollen är att hantera inkommande post, registrera och skanna handlingar och bidra med tekniskt stöd i digitala verktyg.
• Du sköter fakturahantering och beställningar av kontorsmaterial och utrustning.
• Du ansvarar också för praktiska frågor som rör arbetsplatsen, såsom felanmälningar och samordning kring lokaler och bokningar.
• Du hanterar administrativa delar kopplade till medarbetare som till exempel att beställa behörigheter och stötta vid introduktion av nya kollegor.

• Du trivs i en flexibel vardag där uppgifterna varierar och förutsättningarna kan förändras.
• Du arbetar strukturerat och har förmåga att planera, prioritera och hålla ordning även i perioder med högre tempo.
• Du är mån om samarbeten och bygger goda relationer genom att vara lyhörd och professionell i ditt bemötande.
• Du har en gymnasial utbildning och nyligen arbetat i en administrativ roll.
• Du har även erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll där kundkontakt varit central, gärna från kontaktcenter, reception eller kundtjänst.
• Du kommunicerar tydligt och effektivt i både tal och skrift på svenska och gör du även det i engelska är det en fördel.
• Dina kunskaper om digitala verktyg är väldigt bra och du är en van användare av olika digitala system.
• Då användning av bil ibland förekommer i tjänsten behöver du ha B-körkort till manuell växellåda.

• Hos oss blir du en del av en trygg enhet som ha