Självgående men aldrig ensam! En sånt administrativt ledningsstöd söker vi nu till ett av Trafikverkets största program. En spännande utvecklingsresa för dig och en bättre tågresa för Sverige!
Administrativt ledningsstöd Ostlänken enhet Södertälje-Trosa
Arbetsuppgifter
Ostlänken - ny dubbelspårig järnväg mellan Stockholm och Linköping, är i ett expansivt och spännande skede. Vi har under flera år arbetat med projektering, på flera håll gör vi det fortfarande och i vissa delar övergår vi inom kort till produktion. Den norra projektenheten befinner sig i produktion och dit söker vi nu ett administrativt ledningsstöd som kan ge service till projekten.
Det här är en spännande chans att vara med och sätta fotavtryck i en viktig del av svensk infrastruktur. När vi är klara ska du kunna åka tåg i 250 km/h från Stockholm till Linköping. Program Ostlänken består av flera projekt och du kommer att arbeta i projektenheten Södertälje-Trosa
Rollen som administrativt ledningsstöd innebär att ge ett kvalificerat administrativt stöd till enhetschefen och projekten i de norra delarna av Ostlänken samt programorganisationen i sin helhet. Enheten befinner sig i en expansionsfas och du kommer att stötta i att få både nya medarbetare och effektiva arbetssätt och rutiner på plats under flera år framöver.
Som administrativt ledningsstöd kommer du att vara en nyckelspelare i att stödja enheten och projektens framdrift och produktion. Du kommer att introducera nya medarbetare i programmet, samordna och hantera administrativa säkerhetsfrågor, hantera samt stötta i diarieföring och ärendehantering. Du kommer också stötta i anordningen av utbildningar/workshops och i samordningen av interna och externa kontakter. Exempel på andra uppgifter är att planera möten, hantera fakturor, göra presentationsmaterial, göra beställningar, boka resor och delegeringar. Du kommer även att ha ansvar för fastighetsfrågor samt vissa teknikfrågor tex kontorsplatser och teknik till dessa på vårat Södertäljekontor. Du kommer även att vara kontaktperson för beställda servicetjänster på kontoret samt förbrukningsmaterial som behövs i projekten.
Jag som kommer att bli din chef heter Joachim Gillow. Jag söker dig som har driv och "knyck i steget" - det vill säga framåtanda och vilja att hänga med på vår spännande resa. I rollen är du självgående men aldrig ensam, för du är också en lagspelare som alltid ser till helhetens bästa och ditt arbete utmärks av din goda kommunikations och serviceförmåga. Du kommer vara beroende av många andra men de kommer också vara beroende av dig, så att du är strukturerad och har god problemlösningsförmåga är viktigt. Jag är mån om att fira våra framgångar, det kommer du att bli engagerad i.
Övrig information
För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida"! Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid
Kvalifikationer
Vem är du?
Vi söker dig som är initiativtagande och självständigt ser vad som behöver göras och agerar därefter. Du har också en god förmåga att planera och strukturera arbetet vilket gör att du är bra på att leverera resultat. Du har ett helhetstänk och skapar utifrån detta genomförbara planer för ditt arbete på kort och lång sikt. Vidare så är du serviceinriktad med god samarbetsförmåga, är nyfiken på att lära dig nya saker och har en god kommunikationsförmåga.
Vi söker dig som
har avslutad gymnasieexamen, eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi alternativt annan motsvarande och relevant erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
har aktuell och flerårig erfarenhet av arbete som administrativt ledningsstöd i större projekt
har arbetserfarenhet av att utveckla arbetssätt och rutiner som på ett proaktivt sätt förbättrar verksamheten
har goda kunskaper i MS Officepaketet
kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
Det är meriterande om du
har arbetat projektnära som administratör
har erfarenhet av serviceyrken
har arbetat som chefsassistent
Ansökan
De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Inom Stora projekt leder vi flera av Trafikverkets allra största investeringsprojekt . Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.
Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället.Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner, näringsliv och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare. Länsstyrelsen har en bred verksamhet och en mycket viktig roll inom flera samhällsområden.Det gäller inte minst de högaktuella utmaningarna med regional tillväxt och att genomföra den gröna omställningen, utveckla det civila försvaret och vårda demokratin.Länsstyrelsen är en regional statlig myndighet med cirka 1 000 trevliga och kompetenta medarbetare. Vi har verksamhet på flera orter i Västra Götaland men även i övriga Sverige i och med att vi ansvarar för IT-verksamheten till alla länsstyrelser.ArbetsbeskrivningMiljöavdelningens huvudsakliga uppdrag är att bidra till den hållbara utv...
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning.Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.Avdelningen för kvalitetsutveckling svarar för stor del av Uppsala universitets stöd för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling av utbildning och forskning. Avdelningen är placerad vid universitetsförvaltningen och rymmer tre enheter: enheten för karriär och ledning i akademin, enheten för kv...
Är du en positiv och engagerad person med god erfarenhet av service? Trivs du i en roll där du dagligen träffar många människor, i en fartfylld och dynamisk miljö? Vi söker dig som motiveras av att förmedla god service och som vill arbeta i en roll med varierade arbetsuppgifter.Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. Om företagetVi berättar mer om företaget i en första intervju.ArbetsuppgifterI rollen som medarbetare inom kontorsservice blir du en viktig del av teamet som ans...
Vi söker nu en kollega för en tidsbegränsad anställning hos oss över sommaren på OP assistans. Är du en fena på administration, är serviceminded och vill vara med och göra varje enskilt liv rikare, varje dag? I rollen som administrativt stöd till våra uppdragschefer får du en varierad roll och hjälpa våra chefer med administrativa processer så som uppdateringar i vårt verksamhetssystem, vissa kundkontakter, posthantering med mera. Dina kontaktytor är inom det närmsta teamet av chefer, samt med våra centrala stödfunktioner samt eventuella externa kontakter så som; Försäkringskassan, kommuner, fackliga organisationer mfl.I rollen ingår arbetsuppgifter kopplade till: Allmänna administrativa arbetsuppgifter så som posthantering Uppdateringar i vårt verksamhetssystem kopplade till kvali...
ArbetsbeskrivningFör kunds räkning söker vi nu en ekonomistudent för ett uppdrag som löper över sommaren. Vår kund är ett stort pensionsbolag där du kommer att stötta redovisningsteamet på ca 12 personer under sommarmånaderna. Ditt huvudsakliga fokus kommer att ligga på att hantera inbetalningar och fördela utbetalningar av dessa, hantering av kassa och bankavstämning. Inbetalningar sker dagligen och man behöver kunna vara tillgänglig under perioden från midsommar till början av augusti.Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Inbetalningar och utbetalningar • Kassa- och bankavstämning • Inkassohantering • Övrig ad hocVem är du?Vi söker dig om studerar ekonomi på universitetet och har troligtvis läst ett år av dina studier. Har du även tidigare erfarenhet från administrativt arbete eller på ekonomi...
ArbetsbeskrivningVill du arbeta i en bred och affärsnära roll där du får kombinera operativt ansvar med långsiktig utveckling?Svenska Närko, en av Nordens ledande tillverkare av släpvagnar och påbyggnader, söker nu en Reservdels- och lageransvarig med ett starkt driv och god erfarenhet från reservdelshantering, lagerlogistik och/eller tunga fordon.Hos oss får du en viktig roll i ett företag som präglas av engagemang, korta beslutsvägar och en stark vilja att alltid leverera kvalitet – både i produkter och i relationer.Låter det som något för dig? Läs vidare och ta chansen att bli vår nya kollega!I rollen som Reservdels- och lageransvarig ansvarar du för att vår reservdelsverksamhet fungerar effektivt, både internt och externt. Du driver inköp, lagerstyrning och försäljning av reservdelar, ...
Om företagetVi erbjuder en arbetsplats där du får stora möjligheter att sätta egen prägel på ditt arbete och karriärutveckling med tillgång till koncernens breda och djupa kunskap. Du kommer till ett långsiktigt familjeägt bolag med rötterna i en entreprenörskultur som värdesätter din omtänksamhet, framåtanda och ditt engagemang. Efter 90 år kan vi säga att vi är en långsiktig aktör, på riktigt. Förvaltningsbolaget erbjuder tillgång att arbeta med en bred grupp av välrenommerade fastighetskunder. Vi förvaltar drygt 15000 bostäder samt kommersiella lokaler till ett totalt värde om 56 miljarder åt olika aktörer. Ungefär 6000 av dem ägs av Einar Mattsson-sfären. Kunderna finns främst i Storstockholm. Du kommer ha din bas i ljusa och moderna lokaler i hjärtat av Södermalm. Vi ser fram emot att...
Juridiska institutionen är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med ca 200 anställda och ca 5 500 studenter per läsår.Drygt 100 lärare är på heltid engagerade för att undervisa och bedriva den forskning som utbildningen vilar på. Ett fyrtiotal professorer med olika rättsvetenskapliga inriktningar finns vid institutionen, som utgör en dynamisk miljö med forskning av högsta klass och med stark internationell prägel.Vid institutionen finns det ett flertal forskningsinstitut och centrumbildningar. Nu söker vi en amanuens till Stockholm Centre for Commercial Law (SCCL). Mer information om oss finns på: https://www.su.se/juridiska-institutionen/.ArbetsuppgifterStockholm Centre for Commercial Law (SCCL) organiserar seminarier och konferenser där amanuenserna håller i det ad...
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expander...
Om jobbetB4D Gruppen AB söker nu Ekonomiassistent. Tjänsten är till en början på deltid, senare upp till heltid. Kontorstid 8.00-17.00, med möjlighet till viss flex.Du kommer att arbeta med övergripande administrativa uppgifter som exempelvis; Leverantörsreskontra Kundreskontra Avstämningar Fakturering In och utbetalningar BokföringI din roll kommer du ha en central och viktig roll där det ställs stora krav på struktur och ordningssinne samt god förståelse inom byggbranschen.För att trivas med och lyckas i rollen som Ekonomiassistent: är det viktigt att du har tidigare erfarenhet av ett administrativt och koordinerande arbete, gärna från ett mindre bolag där det ställts krav på flexibilitet. Vidare är det viktigt att du har en allmänt god kunskap om byggvärlden efte...
Om företagetSaab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25 500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Dina arbetsuppgifterDu kommer att arbeta i en miljö med mycket duktiga rekryterare och tillhöra ett team som finns utplacerat på olika orter i Sverige. Som rekryterare på Talent Acquistion Center kommer du att ansvara för rekryteringsprocessen på Saab. Det inkludera...
Karlstad CCC är en av Nordens största mötesanläggningar och vår ambition är att vara en ledande mötesplats där varje detalj bidrar till ett lyckat arrangemang. Nu söker vi dig som vill bli vår nya ekonom och en viktig kugge i vår fortsatta utveckling! Om tjänstenSom ekonom på Karlstad CCC kommer du att vara ett nav i organisationen. Du kommer arbeta självständigt med löpande bokföring, lönehantering och andra administrativa uppgifter, samtidigt som du fungerar som ett administrativt stöd för hela huset. Du kommer bland annat att:- Hantera bokföring, avstämningar och månatliga bokslut- Ansvara för löner till både tjänstemän och kollektivanställda- Arbeta i affärs- och lönesystem som Fortnox och Caspeco- Vara en trygg intern kontakt för övriga medarbetare i vardagsfrågor- Stötta Ekonomichefe...
Organisationskontoret söker nu dig som vill arbeta med Försvarsmaktens organisation.Organisationskontoret vid Systemförvaltningsenheten välkomnar nu din ansökan till en spännande och inflytelserik roll som Masterdataanalytiker. Denna position är inte bara central för att upprätthålla och förbättra våra interna processer, utan spelar också en avgörande roll i att stärka Försvarsmaktens övergripande uppdrag och förmåga. Genom din expertis och insats bidrar du direkt till att forma en effektiv och dynamisk organisation, vilket är essentiellt för att uppfylla de krav och utmaningar som Sveriges försvarsstyrkor står inför.Om Systemförvaltningsenheten (SFE) och Din Framtid hos OssSystemförvaltningsenheten (SFE) spelar en viktig roll i Försvarsmaktens IT- och masterdatahantering. Här förvaltar vi...
Om tjänstenSom Client Coordinator hos vår kund i Malmö ansvarar du för den administrativa leveransen i pågående uppdrag till våra kunder. Du är spindeln i nätet som säkerställer smidiga processer, hög kundnöjdhet och ett nära samarbete med kollegor, partners och kunder. Vi söker dig som gillar struktur, drivs av att ge service i toppklass och som har ett öga för detaljer – utan att tappa helhetsperspektivet. Du är van att arbeta administrativt och du har skinn på näsan. I din roll som client coordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: • Hantera dagliga ärenden och kundkommunikation.• Koordinera uppdrag, förlängningar och avslut enligt etablerade processer.• Ge rådgivning till både kunder och kollegor kring uppdragshantering.• Kvalitetssäkra och uppdatera information i vå...
Sysav bidrar till en hållbar värld där så mycket som möjligt tas tillvara. Vi omhändertar avfall, avgiftar, förädlar och för tillbaka resurser till samhället. Vi skapar också insikt kring hållbar konsumtion och visar vägen för branschen genom innovativa lösningar.Sysav är stolt över att bidra till att skapa världens mest hållbara region - tillsammans med kunder, samarbetspartners och våra 14 ägarkommuner. Hos Sysav får du chansen att bidra till en mer hållbar värld varje dag. Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad administratör som vill bli en del av vårt team på Farligt Avfall-anläggningen i Malmö. Här får du en varierad roll med både ansvar och gemenskap, där ditt arbete spelar en viktig roll i att få vardagen att fungera – för både våra kunder och kollegor. Välkommen till en arbe...
Om enhetenIdrott- och Friskvårdsavdelningen är en del av Garnisonsenheten på P 7 och arbetar med idrott och fysisk prestationsförmåga. I arbetet möter du Försvarsmaktens personal och är en specialist inom området idrott och friskvård för civil och militär personal samt bidrar med din kompetens in i värnpliktsutbildningen.I Försvarsmakten följer vi FM FysS (Försvarsmaktens Fysiska Standard) som innebär att all personal skall träna tre timmar i veckan uppdelat på styrka, kondition och rörlighet. En av Idrott- och friskvårdssavdelningens uppgifter är att tillgodose möjligheterna till detta. I tjänsten ingår praktiskt arbete och fysisk belastning.Arbetsuppgifter• Leda och utveckla arbetet inom idrott och fysisk prestationsförmåga• Utbilda och instruera inom ämnet idrott och fysisk prestationsf...
Vill du ta nästa steg i din karriär inom industri och produktion? Har du ett intresse för ledarskap och trivs med att motivera andra? Då kan rollen som teamledare hos vår kund i Borlänge vara något för dig!Om tjänstenVi söker nu en teamledare till vår kund inom industribranschen i Borlänge. I den här rollen får du vara en del av den dagliga verksamheten i produktionen samtidigt som du stöttar och leder ett mindre team av medarbetare. Fokus ligger på att skapa ett bra arbetsflöde och en positiv arbetsmiljö där alla bidrar till att nå gemensamma mål.Du kommer att ha ett övergripande ansvar för teamets arbete och bidra med struktur och engagemang i det dagliga arbetet. I rollen förekommer visst administrativt arbete, men det är framför allt den operativa närvaron och förmågan att skapa god la...
Vill du vara länken som får det viktiga att hända - innan det ens efterfrågas? Hos oss blir du en nyckelperson i vår regionala ledning, där din förmåga att skapa struktur, ta initiativ och hålla koll på detaljer gör verklig skillnad.Administrativt stöd till Regional Direktör och ledningsgruppArbetsuppgifterVi söker dig som vill arbeta nära ledningen och bidra till att vår Regionala direktör och ledningsgrupp får rätt förutsättningar att fatta kloka beslut och driva verksamheten framåt. Du är en person som inte räds högt tempo, är prestigelös, trygg i dig själv - och som trivs med att vara spindeln i nätet.Du blir en välkommen del av ledningsgruppen och är med på både regionala och lokala ledningsmöten. Du stöttar i stort och smått med ett öga för detaljerna och ett öra mot rälsen. Exempel ...
För vår kunds räkning söker vi en Ekonomiassistent till en intressant möjlighet i Stockholm. Är du en noggrann och engagerad person som trivs med varierade arbetsuppgifter och nära samarbete? Då kan det här vara rollen för dig!I rollen som ekonomiassistent kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom ekonomi, exempelvis löpande hantering av leverantörsreskontra. Du kommer att avlasta ekonomichefen i den löpande verksamheten och ingå i en grupp om 3. För rätt person finns det möjlighet till utveckling!Arbetsuppgifter:• Leverantörsreskontra• Löpande bokföring• Fakturering• Moms- och skattedeklarationer• Övriga uppgifter inom ekonomiadministrationKvalifikationer:• Relevant utbildning inom ekonomi• Minst 1 års erfarenhet av administrativt ekonomiarbete• God svenska i tal och skrift...
MaterialhanterareVill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.Din rollDagligen utifrån produktionsplanen per jobb plocka ihop (kitta) material från föregående förädlingssteg med förtillverkat material och inköpt material och sedan med truck distribuera det till utförare i rätt tid.Att samla in tillverkat material i verkstäder och sätta det i ett lager för produkter i arbete (PIA) eller sända det för inlagring på förråd.Hålla god ordning i PIA-lager och materialplatser i verkstäderna och att den fysiska platsen för materialen också är rätt destinerat i ERM-lokalisering.Det ingår i uppgiften att i nära samarbete med produktionsplanerare och logistikutvecklare utveckla och förbättra verksamheten.Din pro...