Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
LINXS institut för avancerad neutron- och röntgenvetenskap (LINXS: www.
) är ett avancerat studieinstitut vars uppdrag är att främja vetenskap och utbildning med fokus på användningen av neutroner och röntgenstrålar, för att attrahera världsledande forskare för fokuserade forskningsbesök och att skapa internationella nätverk.
För att LINXS skall kunna klara av sitt uppdrag arrangerar LINXS events och aktiviteter, främjar och utvecklar både nationella och internationella samarbeten och projekt, samt erbjuder bra lokaler där forskare kan interagera med varandra både personligen och digitalt. Av denna anledning behöver LINXS rekrytera en aktivitetskoordinator. Personen kommer att vara ansvarig för planering och utförande av aktiviteter, samt säkerställa att våra events fungerar problemfritt.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Arbetsuppgifter
- Koordinera events före, under och efteråt. Detta kan inkludera att förbereda möten, boka lokaler, beställa catering, samt boka resor och hotell. Även förberedelse och underhåll av lokalerna, koordinering av konferensavgifter, hantering av kostnadsersättning för besökare och talare vid events, samt planering för mottagande av gästforskare.
- Ge support vid både fysiska som digitala events och aktiviteter, exempelvis att sätta upp och genomföra digitala möten, inklusive att spela in dessa.
- Självständigt uppdatera webbaserade sidor. Detta inkluderar även att hjälpa till att utveckla LINXS websida och andra gränssnitt för att underlätta ovan nämnda uppgifter. Det kan innebära tillämpning av kommunikativa kunskaper, både självständigt och genom samarbete med utvalda kommunikatörer.
- Uppdatering av kontaktlista och information avseende deltagare vid events, samt annan statistik som är underlag för rapportering av LINXS aktiviteter.
- Hantering och registrering av dokumentation och beslut i Lunds universitets diariesystem.
Krav
- Utbildning: högre utbildning inom ett område som är relevant för tjänsten. Detta kan vara inom ett vetenskapligt eller ett icke-vetenskapligt område där det finns en påvisbar kompetens för de arbetsuppgifter som är involverade i tjänsten.
- Väldigt goda kunskaper i både tal och skrift i både engelska och svenska.
- Erfarenhet av att uppdatera innehåll på websidor och relevanta kunskaper inom kommunikation kopplat till detta.
- Datorvana, goda kunskaper av Microsoft Office, digitala möten och andra samarbetsverktyg (tex, Zoom och Microsoft Teams).
Övriga meriter:
- Erfarenhet av event- och/eller projektkoordinering och kommunikation eller annan erfarenhet relevant för tjänsten.
- Erfarenhet av att utveckla och underhålla websidor, med tillhörande kommunikation, liksom vana att använda eventmanagementsystem (tex indico eller liknande) är meriterande.
- Erfarenhet av att producera social media, skriva inlägg, bildbehandling, digital inspelning och redigering är meriterande.
- Teknisk kunskap (tex datorvana och sätta upp digital konferensutrustning) är en fördel. Även vana med IT baserade administrativa system som tex Primula, W3D3, Lupin eller liknande.
- Vana att arbeta i en tvärvetenskaplig och internationell miljö.
- God nätverksförmåga.
- Bra kommunikationsförmåga och bra på att arbeta i team.
- Körkort.
Som person är du ansvarsfull, pålitlig, positiv och lösningsorienterad. Du är motiverad och kan arbeta självstängt och visa initiativförmåga. Du är flexibel och trivs med högt tempo och med att hantera olika parallella arbetsuppgifter och korta deadlines.
Du är en lagspelare, intresserad av vetenskap, vetenskaplig kommunikation och människor. Du har en hög servicekänsla, arbetsmoral och integritet. Du vill växa med rollen och vidareutveckla LINXS verksamhet. Du är bekväm med att representera LINXS och har stor social kompetens.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill ta hänsyn till god samarbetsförmåga, drivkraft och självständighet och att den sökandes erfarenhet och kompetens kompletterar och stärker det administrativa arbetet inom LINXS, samt bidrar till den framtida utvecklingen av LINXS.
Villkor
Tidsbegränsad anställning 2025-06-01 tills 2025-10-31
Anställningens omfattning, heltid
Önskat startdatum: 1 juni 2025
Kontaktperson; Anna Ntinidou, Email, +46727172206
Instruktioner för ansökan
Ansökan skall skrivas på engelska. Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev osv.).
Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.
Kansli N arbetar med service och stöd till fakultetens ledning. Vi har specialkompetens inom frågor som rör grund- och forskarutbildning, internationalisering, högskolepedagogik, ekonomi, it, personalfrågor, kommunikation, karriär och lika villkor. Vi är idag ett 30-tal personer som arbetar på kansliet.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
STC är en av Sveriges största gymkedjor med över 250 gym och ett brett träningsutbud inom gym- och gruppträning. Vi erbjuder en modern träningsmiljö, utrustning från världsledande leverantörer och kunnig personal, allt för att skapa den ultimata mötesplatsen för alla människor i alla åldrar. Vi håller med WHO, Folkhälsomyndigheten och regeringens utredare: vi sitter still för mycket. Övervikten ökar och psykisk ohälsa som depression blir allt vanligare. Men det finns en enkel lösning som gör underverk för både kropp, hjärta och hjärna – rörelse! Men vi behöver din hjälp! Just nu söker vi en Executive Assistant & Teamkoordinator på 100 % till vårt supportkontor i Kungälv och du rapporterar till CEO. Ditt uppdragI rollen som Executive Assistant & Teamkoordinator är du ett nav i vår verksamhe...
Projektledare/utbildningsledare till Elevera Education GroupVi växer och behöver bli fler. Elevera driver sex yrkeshögskolor med olika inriktningar och vi finns i Stockholm, Malmö, Göteborg och med distansutbildningar för att kunna kompetensförsörja hela Sverige.För att lyckas i denna roll som projektledare/utbildningsledare så ser vi att du självständigt kan driva projekt och gillar ansvar. Att du lätt kan knyta kontakter och känner dig trygg i att kommunicera på svenska i tal och skrift. Söker du en bred roll där ledning av grupper varvas med administration?Då är det dig vi söker!Vem är du och vem söker vi? Rollen kallas hos oss Utbildningsledare, men motsvarar en projektledarroll. Vi söker en person med ett stort eget driv som är självgående, lösningsfokuserad, flexibel och som tycker o...
Är du en organiserad och proaktiv person som trivs i en dynamisk miljö? Har du en stark känsla för detaljer, ser vad som behöver göras och gillar att ta initiativ? Då kan du vara den vi söker! Om rollenSom Executive Assistant kommer du att stötta Chief Marketing Officer och Chief Creative Officer under ett föräldravikariat på ett år.Du kommer att ha varierande arbetsdagar där du agerar som spindeln i nätet, och dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: Hantera kalendrar och samordna interna och externa möten Planering och bokning av resor Planera och organisera både mindre och större möten och evenemang Vara kontaktperson för interna och externa intressenter Hantera utgifter, fakturor och andra administrativa uppgifter Lättare kontorsadmin...
Are you ready to bring your innovative perspective and creative skills to the Business Segment Industrial (BSI) within the division ASSA ABLOY Entrance Systems? Join our team, preferably in Landskrona, Sweden, and be part of a collaborative culture where you can build a career to be proud of. Our office is conveniently located just an 8-minute walk from the train station, making commuting easy. You’ll also have the opportunity to work from our Malmö office from time to time, offering added flexibility What you would do as our Internal Communications & Executive AssistantThe Internal Communication & Executive Assistant role is a dynamic and multifaceted position, with a significant focus on shaping internal communications while also providing high-level executive support to the VP BSI Europ...
Har du arbetat som nämndsekreterare och har god kompetens inom digitala dokumenthanteringssystem? Har du även relevant högskoleutbildning? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan! Om uppdraget Vi söker två nämndsekreterare till vår kund i Ale för uppdrag som startar omgående och pågår tills juni 2025. Tjänsterna är på heltid 100 % arbetet sker under kontorstid måndag till fredag, flextid ingår. Du arbetar vid kundens kontor i Ale, det finns viss möjlighet till distansarbete. Dina arbetsuppgifterI denna roll ansvarar du tillsammans med kanslienhetens andra nämndsekreterare för arbetet med ärendeberedning inför möten med nämnd och utskott. Du är även sekreterare på sammanträdena. I uppdraget ingår administrativa arbetsuppgifter kopplade till att ta fram underlag och ha...
At Kärcher, a team of 15,330 people in 80 countries is working together to make the world a cleaner place. As a family company with a focus on sustainability, we firmly believe that the important things in life need extra care to ensure they stand the test of time and preserve their value in future too. We offer WOW solutions around the world for cleaning and care. In the everyday and in the extraordinary. With WOW products and WOW services. Kärcher Northern Europe has a strong positive development and today has a turnover of approx. SEK 1.5 million. Do you want to join the journey and create more WOW with us? Visit for further information.We are looking for an Executive Management Assistant to the Regional President for the Nordic Management Team at Kärcher. You will be an essential pers...
Ansvara för alla juridiska uppgifter relaterade till VD-rollen; förbereda möten för styrgruppen, hantera juridiska processer och dokumentation, kontrakt etc. Data Privacy Officer för den svenska enheten. Organisera och förbereda möten för den svenska ledningsgruppen, inklusive förberedelser för ledningsgransking. Organisera kommunikation från MD, inklusive all-hands-möten. Bidra till projekt relaterade till företaget.Stödja VP Tech Strategy/VD Sverige som en Executive Assistant; organisera resor, hantera kalender. Stödja i olika uppgifter relaterade till Tech Strategy-teamet; hantera möten för ledningsgruppen och förbereda t.ex. all-hands-möten, hantera Tech Strategy intranetsida.Krav och kvalifikationer:Kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet från liknande roller, minst 5 år. Grundläg...
Är du en strukturerad och driven person med erfarenhet av juridiska processer och ledningsstöd? Vill du arbeta i en dynamisk och innovativ miljö inom fordonsindustrin? Då kan denna roll vara något för dig!Start: Omgående / enligt överenskommelsePlaceringsort: Linköping med viss möjlighet distansarbete. Om rollenTill vår kund inom fordonsindustrin i Linköping söker vi dig som är en erfaren Legal- / Executive Assistant och redo för nästa uppdrag och utmaning. I rollen kommer arbeta i en dynamisk arbetsmiljö inom ett globalt teknikföretag där du får möjlighet att arbeta nära ledningen och påverka strategiska beslut. Vidare blir du en del av en innovativ och framtidsorienterad arbetsplats med spännande utmaningar.I denna nyckelposition kommer du att: Ansvara för juridiska uppgifter kopplade ti...
IntroductionLearning and Growth are two of the absolute fundamentals for Scania to be the leader in driving the shift towards a sustainable transport system. At Scania Academy, our mission is to work with continuous learning and competence development to support Scania’s transformation.Do you want to be part of shaping the future of learning at Scania?We are looking for two curious and driven Learning Specialists to strengthen our team. If you’re passionate about creating modern and effective learning experiences and want to work in a dynamic, international environment – this could be your next step. Role SummaryOur team supports the commercial side of Scania, covering all business areas: Trucks, Electrification, Buses & Coaches, Power Solutions, Services, and Autonomous Solutions. We coll...
Dina arbetsuppgifterSom Sales Executive hos oss på RamBase ansvarar du för att driva och hantera hela försäljningsprocessen, från prospektering till avslut. Du genomför försäljningsmöten och behovsanalyser, samt arbetar kontinuerligt med att förbättra vårt värdebudskap tillsammans med försäljnings- och marknadsavdelningen. Du kommer att spela en avgörande roll i att forma vår närvaro i Sverige och säkerställa att våra kunder får ut det mesta av vår programvara. Resor för att träffa potentiella kunder ingår i rollen. Vårt affärssystem används främst inom tillverkningsindustrin där våra kunder ofta är scaleups med komplexa krav, vilket kräver att du kan kommunicera effektivt med personer inom industri, produktion och logistik.Du blir en del av vårt säljteam och rapporterar till vår säljchef ...
Vill du utveckla framtidens upplevelser på Kreativum Science Center?Är du en kreativ och driven person med passion för att skapa engagerande upplevelser inom vetenskap och teknik? Vill du arbeta i en spännande miljö där du får kombinera konceptutveckling, kundrelationer och praktiskt genomförande av aktiviteter? Då kan du vara den vi söker!Om rollenSom kundansvarig allmänhet på Kreativum Science Center får du en central roll i att utveckla och genomföra våra publika erbjudanden. Du planerar och skapar inspirerande aktiviteter och evenemang som lockar besökare och gör STEM-ämnena (science, technology, engineering, mathematics) roliga och tillgängliga. Dessutom samarbetar du med företag, organisationer och skolor för att stärka vårt nätverk och skapa meningsfulla samarbeten.I rollen ingår oc...
Lugnetgymnasiet ligger vid det natursköna Lugnet med alla dess idrottsanläggningar. Arbetsplatsen kännetecknas av hög kompetens, drivkraft att utveckla, handleda och vägleda alla elever till en livslång lust att lära med fokus på att varje elev ska få utvecklas så långt som möjligt under sin gymnasietid hos oss. PåLugnetgymnasiet finns både nationella program och introduktionsprogram. Eleverna på de nationella programmen har mycket goda möjligheter att kombinera sina studier med idrott och på skolan finns flera olikaidrottsutbildningar inom en rad idrotter. Lugnetgymnasiet har både högskoleförberedande program och yrkesutbildningar och skolan ett nära samarbete med respektive programs branscher.ArbetsuppgifterSom skolkoordinator kommer du att vara spindeln i nätet på Lugnetgymnaiset. Du ko...
Äntligen! Nu har vi en roll för dig som verkligen gillar att skapa struktur, driva digitala förbättringar och se till att VD och koncernledningen har allt de behöver för att fatta smarta beslut. Med din skarpa analysförmåga och fingertoppskänsla för effektiva processer blir du länken som får allt att flyta på. Är du redo att ta plats i händelsernas centrum?Vad kommer du att göra?I rollen som Executive Operations Specialist hanterar du bland annat koncernledningens mötesstruktur, skapar tydliga agendor och säkerställer att VD alltid har rätt underlag för viktiga beslut. Du planerar och koordinerar initiativ, driver uppföljning av beslut och ser till att koncernledningen kan fokusera på det som är viktigast. Det gör du genom att kontinuerligt se till att vi hela tiden har smarta digitala lös...
Om enheten Som värnpliktshandläggare på P 7 tillhör du personalsektionen i pansarbataljonens stab. Staben arbetar med genomförandeledning, logistik, planering, samband, utbildning, personaltjänst och förser bataljonsledningen med beslutsunderlag inom dessa områden. Personalsektionen består idag av en personalchef, två personalgeneralister, en personaladministratör, två värnpliktskonsulenter och en värnpliktshandläggare. Huvudsakliga arbetsuppgifterI rollen som värnpliktshandläggare kommer du handlägga ärenden som rör värnpliktiga, samordna administration vid inryck- och utryck, och arbeta med behovssättning inför framtida utbildningsår.Du kommer även medverka vid granskningsnämnder där du förväntas bistå med kompetens inom lagar och förordningar som rör totalförsvarspliktiga.I ditt arbete ...
Sales Executive till Leaders Alliance – Bygg nätverk och skapa affärer i toppskiktet!Om företaget: Leaders Alliance är ett oberoende nätverk för chefer och ledare där erfarenhetsutbyte, nya perspektiv och innovation står i centrum. Leaders erbjuder en plattform där ledare kan växa, utmanas och skapa verklig förändring. På bara sju år har Leaders växt till över 450 medlemmar, inklusive representanter från cirka 75 % av Sveriges största företag. Läs mer på .Arbetsuppgifter:I rollen ansvarar du för att rekrytera nya medlemmar till våra nätverksgrupper och bygga starka, långsiktiga relationer. Dina uppgifter inkluderar: Hålla möten och intervjuer för att hitta rätt personer till grupperna. Skapa och utveckla nya nätverksgrupper. Säkerställa att medlemmarna trivs och förnyar sina medle...
Vill du göra skillnad på riktigt varje dag? På Ragn-Sells är det exakt det vi gör, oavsett vilken position du har. Vi är ett familjeföretag i tredje generationen med erfarenheten i ryggen och blicken mot morgondagens innovationer. Hos oss får du vara med och forma en cirkulär framtid där vi minskar behovet av att bryta nya råvaror och istället använder det vi redan har – om och om igen. För att ligga i framkant behöver vi ständigt utveckla vår verksamhet med enkla stöd i vardagen och fler digitala verktyg. Vi arbetar med lärresor för att uppnå hållbara beteenden och förbättrade prestationer på mest effektiva sätt. Därför söker vi nu en Digital Learning Coordinator som vill vara med att utveckla och kvalitetssäkra lärandet på Ragn-Sells tillsammans med oss på Ragn-Sells Akademin. Vi erbjud...
Är du utbildningssamordnaren vi söker till Fyrbodals kommunalförbund? Här är drömjobbet för dig som vill utveckla kommunernas kunskap inom omsorg och socialtjänst, med särskilt fokus på personal inom äldreomsorg och omsorg om funktionshindrade!Fyrbodals kommunalförbund är ett av fyra regionala kommunalförbund i Västra Götaland. Vi är en samarbetsorganisation för 14 kommuner med sammanlagt 270000 invånare. Tillsammans blir vi starkare och kan möta framtiden på ett bättre sätt. Vi arbetar för ett hållbart samhälle med fokus på tillväxt- och utvecklingsfrågor inom områden som infrastruktur & kollektivtrafik, näringsliv, klimat och miljö, kultur, kompetensförsörjning, utbildning, socialtjänst och hälso- och sjukvård. Som medarbetare på Fyrbodals kommunalförbund får du en trevlig och dynamisk ...
Vill du vara med och forma framtidens e-handel på digitala marknadsplatser? Har du ett driv och en stark passion för försäljning? Då kan du vara den vi söker! Som Sellos Account Executive så kommer du att vara en central del i våra visioner, tillväxtmål och våra kunders framgång. Om ossSello är en innovativ e-handelsplattform som hjälper företag att effektivisera och expandera sin försäljning på digitala marknadsplatser. Med vår lösning kan företag enkelt hantera sin försäljning från ett och samma ställe, vilket sparar tid och ökar effektiviteten. Vi arbetar med ett brett spektrum av marknadsplatser, både nationella och internationella. Vår vision är att vara den självklara partnern för varumärken och företag som vill växa sin digitala närvaro och maximera sin försäljning på flera plattfor...
Vid områdeskansliet för medicin och farmaci ger vi stöd och service till studenter, ledning, forskare, lärare, teknisk och administrativ personal samt övriga verksamma vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci.Vi ger också stöd och service till vetenskapsområdets alla kommittéer.Områdeskansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och vetenskapsområdets vicerektor. Områdeskansliet har cirka 70 anställda och är uppdelat i fem enheter.Till enheten för utbildningsstöd behöver vi tidsbegränsat anställa en utbildningshandläggare. Enheten består av 15 personer och vårt uppdrag är att ge administrativt stöd och service till kommittéer, prodekaner, ordföranden, programansvariga och institutioner vad gäller utbildning på grundnivå, avance...
Do you want to work in a modern family-owned shipping company with a strong brand and an entrepreneurial mindset?Northern Offshore Services is one of the market leaders for crew transfer vessel’s within the offshore wind sector and our clients are major stakeholders and large energy companies. Most of customers are based in the Northern parts of Europe.N-O-S offers an exciting and dynamic work environment with the goal of constantly delivering and exceeding our customers' expectations, 365 days a year.Our vision, BEST365, and our values are extremely important to us and influence our strong company culture. Read more about it here /. ___________________________________________________YOUR PROFILEWe are looking for an experienced Executive Vice President with a master degree in business man...