Administratör/Sekreterare

  • Administratör till Blomsterboda!

    Company Blomsterboda Sverige AB in Skå
    09.04.2025

    Vi söker administrativ förstärkning!  Vi söker en ny kollega som är en fena på att ta sig an administrativa arbetsuppgifter! Att tycka om blommor och gröna växter är givetvis ett plus då det är dessa produkter som ska administreras Rollen?Som administratör kommer du främst arbeta tätt tillsammans övriga administratörer och assistenter på vår inköpsavdelning. I din tjänst kommer du dessutom samverka och arbeta tillsammans med flera andra funktioner i verksamheten.Tillsammans med dina adminkollegor ansvarar du för att hålla vårt affärssystem och övriga flöden uppdaterade med rätt underlag och data så vi kan köpa in och leverera rätt produkter, i rätt volym och i rätt tid. Att ha datorvana är därför ett måste.Typiska arbetsuppgifter är systemvård, inläsning av data, samordning av dataunderla...

  • Payroll och HR-administratör

    Company Internationella Engelska Skolan i Sverige AB in Helsingborg
    09.04.2025

    Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.Vi söker en Payroll- och HR-administratör till IES Helsingborg.Är du initiativtagande och prestigelös med vana att ta ansvar för en helhet och söka förbättringar? Om du dessutom är redo för nya utmaningar, sök en utvecklande och bred roll som ekonom till en av våra IES skolor i Helsingborg!Du kommer att arbeta ...

  • Ekonomi- och löneadministratör (visstid, halvtid)

    Company Myndigheten För Tillgängliga Medier in Ånge
    09.04.2025

    MTM:s vision är ett samhälle där all läsning är tillgänglig. Vi är ett nationellt kunskapscentrum för tillgängliga medier som arbetar för att alla ska ha tillgång till nyheter, litteratur och samhällsinformation. Detta utifrån vars och ens förutsättningar, oavsett läsförmåga eller funktionsnedsättning. Vill du vara en del av vårt viktiga, demokratiska uppdrag? Vi söker dig som vill bidra till allas rätt att läsa på sina villkor, genom hela livet. Du utgår från läsarens behov och ser till helheten. Du är samarbetsinriktad, generös med din kunskap, prestigelös och nyfiken på nya utmaningar. För dig är ett positivt och inkluderande arbetsklimat viktigt. Med hänsyn till en förändrad omvärld och användarnas behov är det även viktigt att du välkomnar utveckling och förändring. Den nyligen genomf...

  • Flexibel administratör med ekonomikompetens

    Company Nilson Consulting AB in Motala
    09.04.2025

    Om rollenVi söker en nyckelperson till vårt växande team – någon som är organiserad, initiativtagande och trivs med att ha många olika uppgifter på sitt bord. Du kommer att vara en viktig kugge i vår verksamhet och arbeta nära både våra kunder och vårt interna team.En stor del av arbetet kommer ske åt en av våra största kunder – ett företag inom industriell installation med verksamhet både i Sverige och internationellt. Här kan uppgifterna variera från månad till månad, och du förväntas kunna växla mellan ekonomirelaterade uppgifter och annat administrativt arbete beroende på behov.Exempel på arbetsuppgifter:    Löpande administration och kontorsstöd    Bokföring, fakturahantering och enklare redovisningsuppgifter    Ansökningar om arbetstillstånd och visum    Kontakt med myndigheter och a...

  • Administratör med inriktning mot utbildningsadministration

    Company Chalmers Tekniska Högskola AB in Göteborg
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Institutionen för Matematiska vetenskaper söker en vikarierande administratör med inriktning mot utbildningsadministration! Hos oss blir du en del av ett sammansvetsat verksamhetsstöd där vi arbetar nära varandra och värdesätter ett gott samarbetsklimat. Vi erbjuder en arbetsmiljö som präglas av flexibilitet och förtroende med villkor som gör det lätt att trivas och växa i rollen!Information om avdelningenVerksamhetstödet vid Matematiska vetenskaper är gemensamt för Chalmers och Göteborgs universitet. Vi möter dagligen studenter, lärare och övriga anställda och bidrar genom vårt arbetete till en högkvalitativ utbildning och forskning inom de matematiska vetenskaperna.Vi är omkring femton medarbetare som arbetar inom utbildningsadministration, HR, ekonomi, kommunikation, bibliotek, husservi...

  • Administratör visstidsanställning, ca 2 år

    Company Allmänna Barnhuset in Stockholm
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Administratör – visstidsanställning (ca 2 år)Stiftelsen Allmänna Barnhuset söker en strukturerad och serviceinriktad administratörÄr du en noggrann och engagerad administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter och att arbeta i en samhällsorienterad organisation? Då kan detta vara rätt roll för dig.Vi erbjuder en stimulerande tjänst i en mindre men dynamisk arbetsmiljö där du får arbeta nära både ledning och sakkunniga inom ett område som gör skillnad.Om ossStiftelsen Allmänna Barnhuset är en statlig stiftelse med lång historia – grundad redan 1633 – som idag arbetar för att förbättra villkoren för barn i utsatta livssituationer genom kunskapsspridning, samverkan och utvecklingsarbete.Vår målgrupp består främst av praktiker, forskare och beslutsfattare. På vårt kontor i centrala Stoc...

  • Administratör

    Company REGION UPPSALA in Uppsala
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Avdelningen för fastighetsdriftRegion Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt och förvaltningen Fastighet och service är en viktig del i denna. Vi på Fastighet och service omsätter drygt en miljard kronor och är ca 400 medarbetare. Vi utvecklar, förvaltar och underhåller en lokalyta på drygt 700 000 kvadratmeter, allt från nya avancerade vårdbyggnader till medeltida slott. Vi sköter även transporter och arbetar med logistiska lösningar inom Region Uppsala samt ansvarar för måltidsservice till inneliggande patienter. . De flesta av våra kunder finns inom hälso- och sjukvården och den största kunden är Akademiska sjukhuset. Vi lovar dig komplexa och utmanande arbetsuppgifter, många möten med intressanta människor och trevliga arbetskamrater som går till sina arbeten för att göra något vikt...

  • Vik. administratörer till Socialförvaltningens ledningsstöd so...

    Company Gällivare kommun in Ånge
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    VerksamhetsbeskrivningSocialförvaltningen består av avdelning för vård- och omsorg (särskilt boende för äldre), avdelning för funktionshinder, avdelning för hemvård och Biståndsenheten. Vi söker nu vikarierande administratör till förvaltningens ledningsstödsorganisation som kommer att arbeta i nära samarbete med enhetscheferna med personalplanering och bemanning.ArbetsuppgifterSom verksamhetsnära administratör är du ett stöd till enhetscheferna på avdelningen och arbetar i nära samarbete med dem. Du ansvar för att hantera den dagliga personalplaneringen inom verksamheten samt den dagliga och långsiktiga rekryteringen och tar emot samt hanterar sjuk-friskanmälan av såväl ordinarie medarbetare som vikarier. I dina arbetsuppgifter förekommer även hantering av andra administrativa arbetsuppgif...

  • Ekonomiassistent/administratör

    Company Sugbilar Sverige AB in Södertälje
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Söker ekonomiassistent/administratör/transportplaneringKrav på erfarenhet från att sköta alla delar på kontoret på ett mindre/medelstort företag.Nu söker vi spindeln i nätet till vårt företag i Södertälje som bedriver service till anläggningsföretag, fastighetsföretag, riv- och byggföretag samt industrisanering.Du erbjuds en roll som består av offerthantering, förbereda order för fakturering, kundfakturering, ta hand om order vi mejl, sköta mejl, svara i telefon, planera bilar och jobb, ha hand om utbildningar, lönearbete, bokföring mm samt övriga kontorsgöromål.Kunskaper i Fortnox är meriterande.Vi söker dig som är flytande i svenska i tal och skrift samt behärskar engelska i tal.Som person är du social, serviceinriktad, flexibel, stresstålig, strukturerad och noggrann. Du gillar högt tem...

  • Kontorskoordinator / Administratör

    Company Yourex AB in Solna
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Kontorskoordinator / AdministratörArbetsgivare Yourex AB, Box 48, Framnäsbacken 2, 171 11 SOLNA Tel 08–7358160, Email, Arbetsort SolnaPlatsbeskrivning Uppgifter om tjänsten:Vi är ett grossistföretag inom bilbranschen och är specialister på Bil elektriska reservdelar och andra reservdelar med lager i Solna.Vi söker Kontorskoordinator / Administratör med god datavana.Viktigt är att du behärskar svenska i tal och skrift .Arbetsuppgifter: Hantering av inkommande post och administrativa ärenden.Förbereda bokföringsmaterial till revisionsbyrån, förberedda löneunderlag, betalningshantering av inkommande fakturor,VD assistent i administrationen, hjälpa till med dataregistrering,  ordermottagning och allmänna kontorsgöromål.Tjänsten går inte att utföra som distansarbete.Tjänsten passar inte sökande...

  • Servicekoordinator

    Company Nordisk kompetens AB in Arlandastad
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Om företaget:Part Group är en familjeägd koncern med ca 500 anställda som omsätter omkring 1 miljarder kronor per år. Verksamhet bedrivs i bolagen PreBad AB, Altor Industrie, Isolamin Sweden AB, Space Interior Sverige AB och PCS Modulsystem AB. Huvudkontoret är beläget i Kalix där merparten av verksamheterna utgår från.De erbjuder byggentreprenörer och fastighetsbolag prefabricerade lösningar till hotell, vårdhem och bostadsfastigheter. Vi har försäljningskontor i Arlandastad i Sverige.Om tjänsten:De söker en servicekoordinator till vår serviceavdelning.Du kommer att jobba i en arbetsgrupp bestående av servicekoordinatorer, administratör, materialansvarig, teamledare och servicechef.Som servicekoordinator jobbar du med att koordinera och planera ut tekniker för åtgärd av reklamationer gäll...

  • Sommarjobb som logistikkoordinator/administratör

    Company Bravura Sverige AB in Ånge
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Vill du arbeta i en internationell miljö där du får utvecklas inom logistik? Trivs du med att vara spindeln i nätet och arbeta i en kundnära roll? Vi söker dig till ett sommarjobb som logistikkoordinator hos ett väletablerat logistikföretag! Om tjänstenDet här är ett konsultuppdrag på heltid som varar över sommaren i cirka 3 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Om företagetBravura söker för kunds räkning en logistikkoordinator. Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. Vi kan per idag inte gå ut med företagsnamnet för den här tjänsten. Du kommer självklart få veta vilket företag vi rekryterar till ...

  • Ledsagare och avlösare sökes till flera uppdrag

    Company Vallentuna kommun in Bor
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Brinner du för att stödja människor i deras vardag? Då ska du söka tjänsten som avlösare eller ledsagare!Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värde...

  • Elevassistenter till Hedskolan

    Company Gällivare kommun in Ånge
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    VerksamhetsbeskrivningGällivare kommun är inne i en stor samhällsförvandling vilket innebär en spännande utveckling för samhället och för skolan, vi flyttar samhällen, vi bygger nya skolor, reparerar andra, ny multiarena och nya bostäder kommer att vara klara inom en snar framtid. Vi har under ett antal år arbetat med skolstruktur för att samla högstadiet till en skola. Vi har också skolor för årskurs F-6 av varierande storlek i samhället och på landsbygden.Hedskolan är en trevlig F-6 skola och anpassad grundskola med ca 500 elever, belägen i ett villaområde med närhet till centrum. Närheten till både skogen och skidspår är påtaglig och används flitigt av elever och lärare i undervisningen och på raster. Arbetslagen är fördelade stadie- och årskursvis med ett nära samarbete kring alla våra...

  • Husvikarie till Hedskolan

    Company Gällivare kommun in Ånge
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    VerksamhetsbeskrivningGällivare kommun är inne i en stor samhällsförvandling vilket innebär en spännande utveckling för samhället och för skolan, vi flyttar samhällen, vi bygger nya skolor, reparerar andra, ny multiarena och nya bostäder kommer att vara klara inom en snar framtid. Vi har under ett antal år arbetat med skolstruktur för att samla högstadiet till en skola. Vi har också skolor för årskurs F-6 av varierande storlek i samhället och på landsbygden.Hedskolan är en trevlig F-6 skola och anpassad grundskola med ca 500 elever, belägen i ett villaområde och med närhet till centrum. Närheten till både skogen och skidspår är påtaglig och används flitigt av elever och lärare i undervisningen och på raster. Arbetslagen är fördelade stadie- och årskursvis med ett nära samarbete kring alla ...

  • Administratör

    Company Future People AB in Solna
    07.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Vi på Future People söker en administratör till vår kund i Solna. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss! Som Administratör inom delprojektet Trafiksystem har du en nyckelroll i att stödja projektledaren och projektorganisationen i arbetet med att ta fram och kvalitetssäkra fullständig upphandlingsdokumentation. Upphandlingen inkluderar tekniska, kommersiella samt allmänna handlingar. Arbetet bedrivs till stor del på engelska, men även svensk dokumentation förekommer.D...

  • Administratör till kund i Stockholm

    Company Bemannia AB (Publ.) in Stockholm
    07.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Nu söker vi dig med god administrativ vana och erfarenhet av upphandling. Läs mer om tjänsten nedan och skicka in din ansökan redan idag! Om uppdraget Vi söker nu en administratör för ett konsultuppdrag hos vår kund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas påbörjas 1 maj samt pågå till och med 31 december 2026.  Dina arbetsuppgifterI rollen som administratör kommer du bl-a. att bistå projektledaren med framtagning av underlag för rapportering och presentationer till upphandlingens styrgrupp, avdelningens ledningsgrupp samt till förvaltningen i övrigt, planera och samordna arbetet relaterat till marknadsdialoger.  Dina kvalifikationer     Examen från universitet eller högskola     Minst två (2) års dokumenterad yrkeserfarenhet inom projektadministration, avtal och dokumenthantering...

  • Administrativt ledningsstöd Ostlänken enhet Södertälje-Trosa

    Company Trafikverket in Skå
    07.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Självgående men aldrig ensam! En sånt administrativt ledningsstöd söker vi nu till ett av Trafikverkets största program. En spännande utvecklingsresa för dig och en bättre tågresa för Sverige!Administrativt ledningsstöd Ostlänken enhet Södertälje-TrosaArbetsuppgifterOstlänken - ny dubbelspårig järnväg mellan Stockholm och Linköping, är i ett expansivt och spännande skede. Vi har under flera år arbetat med projektering, på flera håll gör vi det fortfarande och i vissa delar övergår vi inom kort till produktion. Den norra projektenheten befinner sig i produktion och dit söker vi nu ett administrativt ledningsstöd som kan ge service till projekten.Det här är en spännande chans att vara med och sätta fotavtryck i en viktig del av svensk infrastruktur. När vi är klara ska du kunna åka tåg i 250...

  • Erfaren administratör inom inkasso

    Company Amendo Bemanning & Rekrytering AB in Göteborg
    07.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Arbetsbeskrivning Uppdraget innebär administrativ handläggning av ärenden där fokus ligger på analys, uppföljning och dokumentgranskning. Du kommer att arbeta i ett team med erfarna och hjälpsamma kollegor, i en lugn och trygg miljö med god stöttning.Om rollenDet här är ett uppdrag för dig som tycker om att ta ansvar, bidra till ett viktigt kvalitetsarbete och trivs i en lugn och lösningsfokuserad miljö. Arbetstiderna är 08.00-16.30, måndag-fredag. Starten för uppdraget är så snart som möjligt och konsultperioden sträcker sig om 6 månader (med möjlighet till förlängning). Du kommer att:     Arbeta med uppföljning och avslut av befintliga ärenden i bolagets ärendehanteringssystem (NOVA).     Granska dokument och historik samt göra egna bedömningar utifrån tydliga riktlinjer.     Utföra ett ...

  • Administratör inom lön & hr

    Company Unik Resurs i Sverige AB in Bara
    07.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Företagspresentation Har du erfarenhet av löneadministration och vill kombinera det med viss HR-administration i en bred och viktig roll? Trivs du i en självständig roll där du får tolka avtal, skriva kontrakt och säkerställa att löneprocessen fungerar från start till mål? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig! Vår kund är en växande aktör inom servicebranschen med en bred personalstyrka och flexibel arbetsmiljö. Här får du chansen att bli en nyckelperson i löneprocessen och samtidigt stötta chefer i vissa HR-relaterade frågor. Uppdraget är på deltid (ca 50%) och pågår i tolv månader.Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som Löne- och HR-administratör får du ett helhetsansvar för löneprocessen och arbetsrelaterad administration. Du säkerställer att kollektivavtal följs, hanterar löneunderlag...