Administratör till Militärhögskolan Karlberg – Försvarsmakten

Go to main content\nEN\nSearch\nEURES (EURopean Employment Services)\nMenu\nJobseekers\nFind a job\nJob results\nAdministratör till Militärhögskolan Karlberg\nFörsvarsmakten\nUpdated on: 13/11/2025\nJob vacancy handle: NTc4MTQ1MyAxMjE\nJob overview\nNEW\nDELAYED START\nJob sector\nDefence activities\nWork schedule\nFull-time\nContract type\nDirect hire\nOccupation\nNumber of posts\n1\nJob details\nJob description\n\nVill du vara med och bidra till en välfungerande ledning vid en av försvarsmaktens mest anrika utbildningsmiljöer?\n\nHos oss på Militärhögskolan Karlberg erbjuder vi en stimulerande miljö med en god gemenskap och fokus på hälsa och balans i livet. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där vi trivs, utvecklas och når våra gemensamma mål.\n\nHuvudsakliga arbetsuppgifter\nSom administratör ingår du i förbandsledningen och har en central roll i att stödja chefer och verksamheten i det dagliga arbetet. Du bidrar till planering, samordning och uppföljning av olika processer och säkerställer att administrativa rutiner fungerar smidigt och effektivt.\n\nDu kommer bland annat att:\n\n• Samordna och följa upp lednings- och stabsmöten.\n• Hantera dokumentation, diarieföring och enklare ekonomiuppgifter.\n• Bistå vid planering av verksamhet, resor och evenemang.\n• Upprätta och kvalitetssäkra underlag, protokoll och rapporter.\n• Vara kontaktpunkt gentemot interna och externa aktörer.\n\nRollen kräver förmåga att skapa struktur, se helheter och bidra till ett gott samarbetsklimat. Du blir en viktig del av förbandsledningen och har många kontaktytor i organisationen.\n\nKRAV\nKvalifikationer\n\n• Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.\n• God vana av att arbeta med MS Office.\n• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.\n• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.\n\nPersonliga egenskaper\n\nVi söker dig som är strukturerad, noggrann och samarbetsinriktad. Du har lätt för att skapa överblick, trivs med att hålla ordning och ser till att saker blir genomförda i tid och med kvalitet.\n\nDu kommunicerar tydligt, visar gott omdöme och bidrar till en positiv arbetsmiljö genom ditt engagemang och din servicekänsla.\n\nStor vikt kommer att läggas vid personliga lämplighet.\n\nMERITERANDE\n\n• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet, gärna försvarsmakten.\n• Erfarenhet av arbete med dokument- eller ärendehantering i vidar.\n• Vana att arbeta i SharePoint och med planering eller samordning i större organisationer.\n• Erfarenhet av arbete med ekonomi- eller verksamhetsstödjande uppgifter.\n• Erfarenhet av arbete i SAP (prio).\n\nFör att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).\n\n\n\nÖvrigt\nAnställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.\nSysselsättningsgrad: Heltid.\nArbetsort: Solna\nCivil befattning.\nTjänsteresor förekommer.\nTillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse.\n\nUpplysningar om befattningen kan ställas till\nJohan Martinsson, Stf förbandschef, \n\nFackliga företrädare\nPatrick Nääs, OFR/O\nStefan Ragnebrink, OFR/S\nCarla Vila Verde Vidén, SACO\nMonika Danielsson, SEKO\n\nSamtliga nås via MHS Karlbergs växel: .\n\nAnsökan\nVälkommen med din ansökan senast . Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.\n\nAnsökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.\n--------------------------------------------------------\nInformation om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:\n\nVid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för Idrott och Fysisk prestationsförmåga, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.\n\nVarje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.\n\nFörsvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.\n\nI Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.\n\nFörsvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.\n\nEn anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.\nSäkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.\n\nTill ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.\n\nSamtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.\n\nJob location\n\nStockholm County - Sweden\n\nJob requirements\nExperience\nEmployer\nName\nFörsvarsmakten\nSector\nDefence activities\nHow to apply\nHow to apply\nLink to the vacancy on the Swedish job board\nJob vacancy ID\n30260459\nCountry specific information\nLiving & Working: Sweden\n\nClick here to get more information\n\nLabour market information: Sweden\n\nClick here to get more information\n\nEURES (EURopean Employment Services)\nThis site is managed by: European Labour Authority\nAccessibility\nContact Us\nContact the EURES Helpdesk\nChat with EURES Advisers\nFollow us\nFacebook\nTwitter\nLinkedin\nYouTube\nInstagram\nSubscribe to our newsletter\nAbout us\nLanguages on EURES\nCookies on EURES\nEURES Privacy policy\nEURES Legal notice\nDiscover more on europa.eu\nContact the EU\nCall us \nUse other telephone options\nWrite to us via our contact form\nMeet us at one of the EU centres\nSocial media\nSearch for EU social media channels\nLegal\nLanguages on our websites\nPrivacy policy\nLegal notice\nCookies\nAccessibility\nEU institutions and bodies\nSearch all EU institutions and bodies

• Samordna och följa upp lednings- och stabsmöten. Hantera dokumentation, diarieföring och enklare ekonomiuppgifter. Bistå vid planering av verksamhet, resor och evenemang. Upprätta och kvalitetssäkra underlag, protokoll och rapporter. Vara kontaktpunkt gentemot interna och externa aktörer.

• Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. God vana av att arbeta med MS Office. Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska. Strukturerad, noggrann och samarbetsinriktad. Lätt för att skapa överblick, trivs med att hålla ordning och ser till att saker blir genomförda i tid och med kvalitet. Kommunikationstypisk, visar gott omdöme och bidrar till en positiv arbetsmiljö.

• Stimulerande miljö med god gemenskap. Fokus på hälsa och balans i livet. Möjlighet att utvecklas som människa och växa professionellt. Öppen och ansvarstagande organisation. Stark värdegrund baserad på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts. Goda förutsättningar för intern karriärrörlighet. Friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.