Administrativ chef vikariat Malmö universitet | Jobb inom administration
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Vi söker Vikariat – administrativ chef till kansli med placering vid Fakulteten lärande och samhälle (LS). Kansliet är ett av fem vid Malmö universitet och ansvarar för det administrativa stödet vid fakulteterna. Organisatoriskt tillhör det administrativa kansliet universitetets gemensamma verksamhetsstöd (GV), kansliet är placerat i samma hus som Fakulteten för lärande och samhälle. Vid kansliet arbetar idag ca 35 medarbetare och en enhetschef med ansvar för 16 medarbetare. Kansliet bidrar med generellt administrativt stöd till fakultets- och institutionsledningarna, utbildningsstöd (studieadministration och utbildningsplanering) samt forsknings- och forskarutbildningsstöd.
- Den administrativa chefen ansvarar för det generella administrativa stödet till fakulteten men även att koordinera stödet till verksamheten från GV:s olika avdelningar.
- I rollen ingår även att strategiskt och operativt stödja dekan och fakultetsledning i arbetet med att förverkliga fakultetens strategier och mål.
- Du ansvarar också för att, med ett tydligt mottagarperspektiv, utveckla och förvalta ett processorienterat arbetssätt i samverkan med övrig verksamhet vid universitetet.
- Du ansvarar för att kansliets ekonomiska resurser disponeras på ett effektivt och ändamålsenligt sätt i enlighet med gällande föreskrifter och inom ramen för fastställd budget.
- Som administrativ chef har du ett helhetsansvar för verksamhet, ekonomi och personal - vilket även innebär att du ansvarar för en god arbetsmiljö – vid kansliet.
- Dokumenterad erfarenhet av administrativa chefsuppdrag inklusive budget- och personalans