3 Jobs found

Nu söker vi en serviceinriktad kontorskoordinator för ett konsultuppdrag i Stockholm! Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i reception eller motsvarande administration och tillgänglig för ett konsultuppdrag med start i december! Välkommen in med din ansökan!Arbetsbeskrivning • Kontaktperson för larmhantering; beställning av öppettider, larm och koder • Posthantering, felanmälningar och resebokare • Kontaktperson för externa och interna kontakter • Kontaktperson för leveranser, bud och städ • Inköp och påfyllnad av kontorsmaterial • Koordinering av interna och externa möten.I rollen som kontorskoordinator ingår det även att vara delaktig i att organisera och hantera måltider och fika i samband med konferenser och möten. I rollen ingår arbete med följande; • Beställa mat och dryck frå...

För kunds räkning söker vi en ambitiös ny kollega som har erfarenhet från och trivs i en assisterande roll med många och varierande arbetsuppgifter. Vi ser en spännande utveckling framåt och vill gärna ha med oss dig på den resan!Ansvarsområden och uppgifterDu kommer stötta VD och koncernledning, men också hjälpa till med olika frågor kopplat till vårt trevliga kontor centralt beläget i Stockholm. I rollen kommer du även arbeta nära vår inköpschef i diverse frågor rörande exempelvis leverantörsavtal.Exempel på dina arbetsuppgifter; • Arrangera fysiska möten • Optimera CEO´s kalender • Resebokningar och utläggsredovisningar • Boka möten och aktiviteter med bland annat styrelse och ägare • Arrangera off-site-möten • Office management • Förberedelser inför moten • Skriva protokoll och action-...

För vår kunds räkning söker vi nu en erfaren paralegal och juristassistent för ett uppdrag som förväntas starta omgående.Om rollenI denna roll kommer du att vara en nyckelspelare i i juristavdelningen där du kommer arbeta nära styrelsen och andra nyckelpersoner i organisationen, med fokus på administration och juridiskt stöd.Dina huvudsakliga ansvarsområden • Förbereda och ta fram underlag till kallelser och andra utskick till styrelse • Sammanställa presentationer och material inför styrelsemöten • Granska, korrekturläsa och skapa juridiska dokument och styrelsematerial. • Boka möten och hantera möteslogistik. • Underhålla och arkivera styrelsematerial i styrelseportalen. • Säkerställa tidsfrister genom att organisera scheman och ge påminnelser. • Kryptera och hantera dokument med hög säk...