Skoladministratör - Jensen Education AB - Göteborg | Jobb inom utbildning

This site uses cookies. Visit our cookies policy page or click the link in any footer for more information and to change your preferences.\n\nAccept all cookies\nAccept only essential cookies\nGo to main content\nEN\nSearch\nEURES (EURopean Employment Services)\nMenu\nJobseekers\nFind a job\nJob results\nJENSEN gymnasium Göteborg söker skoladministratör\nJensen Education AB\nUpdated on: 13/11/2025\nJob vacancy handle: NTc4MjM3MiAxMjE\nJob overview\nNEW\nDELAYED START\nJob sector\nActivities of head offices\nWork schedule\nFull-time\nContract type\nTemporary\nOccupation\nNumber of posts\n1\nJob details\nJob description\n\nJENSEN gymnasium Göteborg är beläget i ljusa, fina lokaler på Stora Nygatan. Vi är ett teoretiskt gymnasium och erbjuder ekonomi-, samhälls-, natur- och teknikprogrammet.\n\nNu söker vi en engagerad administratör med sinne för struktur. I rollen som administratör ansvarar du för administrationen på enheten. Dina viktigaste uppgifter är att utföra skolans rutiner kopplade till årshjul och det kontinuerliga systematiska kvalitetsarbetet samt att ge hög service till våra elever. Du arbetar i nära samarbete med rektor, samt övrig ledning och har daglig kontakt med elever och externa leverantörer. Du ingår även i JENSEN:s nätverk för administratörer och har regelbundna möten och avstämningar med övriga administratörer inom JENSEN.\n\nVår företagskultur präglas av höga ambitioner, professionalitet, hälsoprofil och även en uttalad dresscode. Vi har en positiv teamkänsla där alla medarbetare bidrar i att ta ansvar för helheten. På vår senaste nationella medarbetarenkät rekommenderar hela 92% JENSEN som arbetsplats!\n\nArbetsuppgifter och ansvarsområden  \n\n• Elevadministration (Adelanet, Dexter, CSN, in- och utskrivning, skolpengsfakturering, betygsadministration, Busskort, Campus m.m.)\n• Expeditionsfrågor, såsom svara i telefon, möta och stödja elever, besökare mm.\n• Vikarieanskaffning\n• Upprätta och sammanhålla ordning bland skolans blanketter, elev-, föräldra- och personallistor samt på skolgemensam dokumentation.\n• Sammanhålla lokalansvar. I detta avhjälpa enklare åtgärdsbehov och initiera avhjälpande åtgärder vid större åtgärdsbehov via avtalade stödaktörer.\n• Stödja rektor i administrativa frågor.\n• Svara för inköp av förbrukningsmaterial och fakturahantering.\n• Posthantering (dagliga postärenden, hantera leveranser till och från skolan).\n• Löpande rapportering från skolan, internt och externt.\n\nKvalifikationer\nVi söker en självgående administratör med erfarenhet från administrativt arbete i skola och/eller som skolvärd. Du har erfarenhet av samordningsuppdrag, expeditionsarbete och lokalansvar. Du har mycket goda IT-kunskaper och gärna erfarenhet av Adelanet och Dexter. Som person är du strukturerad, kommunikativ, initiativrik och serviceminded. Du har gott om tålamod och ett bra ordningssinne.\n\nAnställningsform\nTjänsten är ett vikariat på ett år, med en tjänstgöringsgrad på 100%. Start 10 februari 2026, eller enligt överenskommelse.\n\nDin ansökan\nDu ansöker genom att registrera din profil och bifoga ett personligt brev och CV i vårt rekryteringssystem. Vi tar enbart emot ansökningar via webben, ansökningar som kommer in på annat sätt kan tyvärr ej behandlas. Urval sker löpande, därför vill vi gärna ha din ansökan så snart som möjligt.\n\nInom gymnasieskolan måste du enligt lag (2000:873) visa upp ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget görs via polisen.se med digitalt BankID. Om du inte har BankID, så kan du beställa hem blanketten, gör detta så snart som möjligt då manuell hantering av blanketten tar lång tid.  \n\nFörsta steget i vår rekryteringsprocess är att genomföra två tester (Mint och Matrigma). Testlänkar skickas på mail direkt efter inskickad ansökan och du får återkoppling på testerna direkt efter att du har genomfört dem.\n\nKontaktuppgifter\nVill du veta mer om tjänsten och hur det är att jobba hos oss, vänligen kontakta rektor Per Köhler på eller på telefon .\n\nVill du veta mer om hur det är att jobba på JENSEN gymnasium? Läs mer här!\n\nJENSEN education är ett av Sveriges största privata utbildningsföretag med förtroendet att utbilda drygt 17 000 elever inom fem olika områden – förskola, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning samt yrkeshögskola. JENSEN grundades 1996 av Håkan Jensen, företagets vd och ägare, och står för långsiktighet, kvalitet och ansvarstagande. Utbildningskonceptet ”Träning för verkligheten och bildning som mål” genomsyrar all verksamhet.\n\nJob location\n\nVästra Götaland County - Sweden\n\nEmployer\nName\nJensen Education AB\nSector\nActivities of head offices\nHow to apply\nHow to apply\nLink to the vacancy on the Swedish job board\nJob vacancy ID\n30262494\nCountry specific information\nLiving & Working: Sweden\n\nClick here to get more information\n\nLabour market information: Sweden\n\nClick here to get more information\n\nEURES (EURopean Employment Services)\nThis site is managed by: European Labour Authority\nAccessibility\nContact Us\nContact the EURES Helpdesk\nChat with EURES Advisers\nFollow us\nFacebook\nTwitter\nLinkedin\nYouTube\nInstagram\nSubscribe to our newsletter\nAbout us\nLanguages on EURES\nCookies on EURES\nEURES Privacy policy\nEURES Legal notice\nDiscover more on europa.eu\nContact the EU\nCall us \nUse other telephone options\nWrite to us via our contact form\nMeet us at one of the EU centres\nSocial media\nSearch for EU social media channels\nLegal\nLanguages on our websites\nPrivacy policy\nLegal notice\nCookies\nAccessibility\nEU institutions and bodies\nSearch all EU institutions and bodies

• Elevadministration (Adelanet, Dexter, CSN, in- och utskrivning, skolpengsfakturering, betygsadministration, Busskort, Campus m.m.). Expeditionsfrågor, såsom svara i telefon, möta och stödja elever, besökare mm. Vikarieanskaffning. Upprätta och sammanhålla ordning bland skolans blanketter, elev-, föräldra- och personallistor samt på skolgemensam dokumentation. Sammanhålla lokalansvar. I detta avhjälpa enklare åtgärdsbehov och initiera avhjälpande åtgärder vid större åtgärdsbehov via avtalade stödaktörer. Stödja rektor i administrativa frågor. Svara för inköp av förbrukningsmaterial och fakturahantering. Posthantering (dagliga postärenden, hantera leveranser till och från skolan). Löpande rapportering från skolan, internt och externt.

• Erfarenhet från administrativt arbete i skola och/eller som skolvärd. Erfarenhet av samordningsuppdrag, expeditionsarbete och lokalansvar. Mycket goda IT-kunskaper och gärna erfarenhet av Adelanet och Dexter. Strukturerad, kommunikativ, initiativrik och serviceminded. Gott om tålamod och ett bra ordningssinne.

• Positiv teamkänsla där alla medarbetare bidrar i att ta ansvar för helheten. Företagskultur präglad av höga ambitioner, professionalitet och hälsoprofil. Möjlighet att ingå i JENSEN:s nätverk för administratörer med regelbundna möten och avstämningar. 92% av medarbetarna rekommenderar JENSEN som arbetsplats enligt senaste nationella medarbetarenkät.