Office Coordinator

  • Project Administrator and Office Coordinator

    Company AFRY AB in Trollhättan
    25.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    FöretagsbeskrivningAFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är hängivna experter inom industri, energi- och infrastruktur, som skapar värde för kommande generationer. AFRY har en global räckvidd med djupa rötter i Norden. Tillsammans accelererar vi omställningen till ett mer hållbart samhälle.JobbeskrivningI det dynamiska området Innovatum District i Trollhättan har AFRY ett nytt och fräscht kontor med ca 200 anställda. Vi behöver nu en person som kan hålla ordning på oss, både på kontorsmiljön och vår ekonomihantering. Vi söker en energisk och initiativrik person som är redo att rycka in där det behövs, med huvudfokus på två områden; Projekt administration och ekonomi support samt Office Coordinator. Tjänsten kommer till en början ha mest fokus på Proj...

  • Yara AB is looking for HR Advisor to our office in Malmö!

    Company Yara AB in Malmö
    24.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    HR AdvisorAbout the UnitFor over a century, Yara has been dedicated to feeding the world and protecting the planet, with a mission to do so in a responsible and sustainable manner. Yara provides crop nutrition products, solutions, and expertise to 20 million farmers across 160 countries. Within Yara Europe, HR Regional Operations ensures smooth processes, high-quality data, and efficient services across all HR functions. People Resourcing team, part of this unit, is now looking for a new HR Advisor to join the team. People Resourcing oversees the full employee lifecycle, providing six key services: Recruitment, Onboarding, Offboarding, Employer Branding, Employee Retention Management, and Workforce Management. In this role, the team not only supports managers and employees with inquiries a...

  • Serviceinriktad Office Coordinator

    Company Wise Professionals AB in Göteborg
    21.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Detta är ett konsultuppdrag med start i augusti 2025 och löper fram till mars 2026.Om rollenSom Office Coordinator blir du en nyckelperson i People & Office-teamet, där du samarbetar nära både kollegor och externa kontorsleverantörer för att skapa en positiv och välfungerande arbetsmiljö.I din roll säkerställer du att kontoren fungerar optimalt och erbjuder en inspirerande atmosfär. Du hanterar kontakten med leverantörer, koordinerar dagliga aktiviteter och ser till att gemensamma utrymmen är väl underhållna och att nödvändiga resurser alltid finns tillgängliga.Du kommer också att ansvara för att arrangera sociala aktiviteter som stärker företagskulturen och gemenskapen. Exempelvis ser du till att den gemensamma månadsfrukosten blir en höjdpunkt och att varje nyanställd får en varm och väl...

  • Office Manager till centralt kontorshotell

    Company Wise Professionals AB in Göteborg
    21.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Om tjänstenThe Pace söker för kunds räkning en Office Manager till ett välrenommerat kontorshotell i centrala Stockholm. Rollen är initialt ett konsultuppdrag med goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering. Start sker omedelbart, och arbetet utförs på plats, heltid.Som Office Manager kommer du att vara navet i verksamheten och ansvara för att skapa en trivsam och välfungerande arbetsmiljö för både medarbetare och gäster. Du kommer att ha en bred och varierad roll där service, administration och problemlösning står i fokus.Arbetsuppgifter    Ansvara för den dagliga driften av kontorshotellet, inklusive reception och service till hyresgäster.    Säkerställa att lokalerna är välkomnande och representativa.    Hantera bokningar av mötesrum och konferensutrymmen.    Beställa och ha...

  • Studenter/Pensionärer sökes till Intrums Front Office

    Company Amendo Bemanning & Rekrytering AB in Göteborg
    06.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Arbetsbeskrivning Nu söker vi dig som vill arbeta extra som rådgivare inom inkasso vid sidan av dina studier.I din roll som rådgivare inom inkasso är det huvudsakliga syftet att hjälpa människor till en sund ekonomi. Det gör du genom att på ett professionellt och ödmjukt sätt ta emot inkommande och utgående ärenden från slutkunder via telefon och via mail. Tillsammans med ditt team kommer du genom hög servicegrad och lösningsorienterat förhållningssätt öka kundernas kassaflöde. Telefonen kommer vara ditt huvudsakliga arbetsverktyg då du både kommer hantera inkommande och utgående samtal.Du kommer att påbörja din nya roll med en utbildning för att kunna skapa dig rätt förutsättningar för att lyckas och utvecklas på ditt nya arbete, men också i din roll som rådgivare hos oss. Utbildningen ko...

  • Front Office Manager - Hotel Home Victoria

    Company Nordic Choice Commercial Services AB in Jönköping
    05.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    Home Hotel är mer än bara ett namn - det är ett löfte. Vi är övertygade om att bra service startar med genuin omtanke, och vi ger allt vi kan för att skapa en plats där gäster känner sig välkomna och bekväma. Vi har över 50 hotell i Norden, och vi bjuder alltid våra gäster på middag, frukost och fika. Våra byggnader har ofta ett rikt och intressant arv, och vi är stolta över att inget av våra hotell är det andra likt.Home Hotel är en del av Strawberry.Front Office ManagerHome Hotel Victoria Home sweet home. Är du redo att flytta in?Home Hotel är ett helt nytt koncept med en enkel men kraftfull vision: att skapa en plats som känns som hemma, även när du är borta. Vi erbjuder mer än bara en säng för natten – vi vill skapa en upplevelse som dröjer sig kvar långt efter att gästen har checkat u...

  • Chef Privacy Office

    Company Experis AB in Stockholm
    05.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Har du erfarenhet av dataskyddsfrågor och vill vara med och forma och leda ett nyetablerat Privacy Office-team på ett av Sveriges mest välkända företag? Har du ett strategiskt tänk och en passion för att bygga hållbara och effektiva processer? Då kan detta vara rollen för dig!SJ är Sveriges största tågoperatör och en viktig aktör inom hållbart resande. Vi står inför spännande förändringar och söker nu en chef till vårt nyetablerade Privacy Office. I denna roll får du en central position i att leda och utveckla teamet som ansvarar för att driva dataskyddsarbetet på SJ. Privacy Office kommer att arbeta nära hela verksamheten, inte minst IT-avdelningen, för att säkerställa att våra dataskyddsstrategier är väl integrerade i hela organisationen.Som chef för Privacy Office kommer du att rapporte...

  • Office Coordinator till företag inom medicinteknik

    Company Adecco Sweden AB in Solna
    05.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    Om tjänstenSom Office coordinator kommer du att spela en viktig roll i att hantera och förbättra administrativa processer för vårt kundföretag, verksamt inom medicinteknik. Du kommer att arbeta nära verksamheten för att säkerställa en smidig drift genom att organisera och koordinera aktiviteter, interna event och besök, samt bistå med intern kommunikation. Din arbetsplats är belägen på kontoret i Solna, och du rapporterar till verksamhetsansvarig. Tjänsten är ett uppdrag på ett år med start så snart som möjligt, men senast den 24 mars 2025.I din roll som Office coordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:• Hantera administration samt initiera förbättringsinitiativ för att förenkla och effektivisera administrativa processer.• Planera och genomföra aktiviteter och interna e...