Förvaltningssekreterare till barn- och utbildningsförvaltningen - Uppvidinge kommun

Genom våra värdeord mod, tolerans och kreativitet arbetar vi i Uppvidinge kommun för att ge god service och utveckla samhällsviktiga funktioner till våra invånare, besökare och företag. Uppvidinge kommun är kommunens största arbetsgivare med cirka 800 anställda. Hos oss vill vi att våra medarbetare ska känna stor delaktighet och det ska finnas utrymme för flexibilitet och utveckling. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där vi tillsammans har möjlighet att verkligen göra skillnad för kommunens invånare.

• Stötta förvaltningschefen med administration
• Bereda och föredra ärenden för beslut
• Ansvara för att processer fungerar smidigt
• Hantera ärenden som rör utlämning av allmänna handlingar, diarieföring, posthantering och arkivering
• Funktion som sekreterare i permanenta och tillfälliga arbetsgrupper inom barn- och utbildningsförvaltningen
• Vara nämndsekreterare för barn- och utbildningsnämnden och dess utskott, ansvara för att ta fram kallelser, dagordningar, skriva protokoll och expediera beslut
• Arbeta med frågor kopplade till säkerhet och beredskap
• Göra utredningar vid behov

• Akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Strukturerad och kvalitetsmedveten med hög servicekänsla
• Van att ta eget ansvar och arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt
• Lätt att sätta sig in i nya digitala system