Driftkoordinator/Ekonomiassistent - Sugbilar Sverige AB - Södertälje
Vi söker nu en strukturerad och driven driftkoordinator/ekonomiassistent till vår verksamhet i Södertälje. Vi bedriver service till anläggningsföretag, fastighetsföretag, riv- och byggföretag samt industrisanering. Vi arbetar med torrsug, sugbil, grävsug, blåsbil samt lecatransporter. I rollen får du en central funktion i den dagliga driften där du arbetar nära arbetsledning, operatörer och kunder för att säkerställa att verksamheten fungerar effektivt och professionellt. Rollen innefattar även visst ekonomiarbete. Vi söker dig som trivs i ett högt tempo, gillar att ha många kontaktytor och har förmågan att planera och prioritera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du trivs i en miljö där arbetsuppgifterna varierar och du sporras av att hugga i där det behövs.
- Planering och koordinering av dagliga arbeten
- Registrering och uppläggning av inkommande jobb
- Schemaläggning av personal och fordon tillsammans med arbetsledare
- Hantering av arbetsordrar och administrativ dokumentation
- Fakturering samt registrering av artiklar och underlag
- Uppföljning av utförda arbeten och kund ärenden
- Löpande kontakt med kunder, arbetsledare och operatörer
- Hantering och uppföljning av inkommande mejl
- Administration kring personal, utbildningar och arbetskläder
- Stöd i företagets ISO- och kvalitetsarbete
- Övriga administrativa uppgifter såsom offerter, dokumenthantering samt övriga kontorsgöromål
- Visst ekonomiarbete. Finns även framåt möjlighet att vara behjälplig med bokföring och löner.
- Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad
- Har god administrativ förmåga samt analytisk
- Är kommunikativ, social och serviceinriktad
- Trivs med att arbeta i ett högt tempo och i en dynamisk miljö
- Har lätt för att prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter
- Är självgående och vågar ta kontakt med kunder, personal och kollegor
- Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift