Document Control Administrator jobb hos Soros Consulting AB

Vi söker en strukturerad och engagerad Document Control Administrator till ett omfattande projekt inom energi och koldioxidinfångning. Rollen passar dig som har erfarenhet av dokumentstyrning och vill arbeta i en central administrativ funktion med fokus på kvalitet, struktur och spårbarhet.

• Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner
• Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och icke-tekniska dokument
• Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt dokumentversioner finns tillgängliga
• Uppdatera och underhålla dokumentregister, databaser och loggar
• Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande
• Samarbeta med funktioner inom teknik, inköp, bygg och övriga delar av projektorganisationen
• Stödja framtagning och strukturering av rapporter, revisioner och statusuppdateringar
• Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll
• Strukturera och klassificera dokument för att säkerställa tillgänglighet och spårbarhet
• Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet
• Ta fram befintlig dokumentation från arkiv vid behov
• Stödja Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation

• Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt
• Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice
• God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden
• Erfarenhet av EDMS- och CDE-system, exempelvis Aconex eller motsvarande
• Förståelse för projektstyrningsmetodik och tillhörande verktyg
• Mycket god systemvana