Backoffice-koordinator till företag Group – Brodderud Renen AB

Är du en strukturerad och serviceinriktad person med mycket god teknisk förståelse och hög digital kompetens? Vi söker en Backoffice-koordinator som vill få en central roll i vår koncern och bidra till att den dagliga verksamheten och ledningens arbete fungerar smidigt och effektivt.

• Ge löpande administrativt och praktiskt stöd till koncernens ledning
• Hantera ledningens kalendrar samt boka, koordinera och vid behov boka om möten
• Planera och samordna interna och externa möten, ledningsmöten och andra aktiviteter
• Förbereda agendor, presentationer, mötesmaterial och övriga underlag
• Dokumentera möten samt följa upp beslut, aktiviteter och deadlines
• Koordinera resor, hotell, konferenser och andra bokningar
• Samordna och utveckla administrativa och digitala rutiner inom koncernen
• Ge enklare teknisk support och användarstöd till kollegor
• Vara kontaktperson gentemot externa IT- och systemleverantörer
• Administrera användare, behörigheter och digitala system vid behov
• Hantera dokumentation, avtal, register och arkivering
• Vara kontaktperson gentemot leverantörer och andra externa parter
• Hantera fakturaunderlag, beställningar och enklare ekonomiadministration
• Uppdatera information i koncernens system och säkerställa god datakvalitet
• Ta fram sammanställningar, rapporter och beslutsunderlag
• Hjälpa till där behov uppstår och bidra till ett välfungerande kontor

• noggrann
• ansvarstagande
• van vid att hantera flera uppgifter och prioriteringar samtidigt
• stort teknikintresse
• mycket god datorvana