Avdelningsadministratör planering och investering - Göteborgs kommun

This site uses cookies. Visit our cookies policy page or click the link in any footer for more information and to change your preferences.\n\nAccept all cookies\nAccept only essential cookies\nGo to main content\nEN\nSearch\nEURES (EURopean Employment Services)\nMenu\nJobseekers\nFind a job\nJob results\nAvdelningsadministratör planering och investering\nGÖTEBORGS KOMMUN\nUpdated on: 13/11/2025\nJob vacancy handle: NTc4MTY0NCAxMjE\nJob overview\nNEW\nDELAYED START\nJob sector\nSocial work activities without accommodation for the elderly and disabled\nWork schedule\nFull-time\nContract type\nDirect hire\nOccupation\nNumber of posts\n1\nJob details\nJob description\n\nAdministratör till avdelningen Planering och investering\nVill du ha ett varierat och socialt arbete där du får vara spindeln i nätet och stötta både chefer och kollegor? Vi söker nu en administratör till avdelningen Planering och investering.\n\nHär blir du en del av ett nätverk av administratörer inom förvaltningen och bidrar till att vår verksamhet fungerar smidigt i vardagen.\n\nAvdelningen Planering och investering arbetar med att utveckla, planera och genomföra stadens investeringar inom gator, parker och andra offentliga miljöer. Vi ansvarar för att ta fram planer och projekt som bidrar till en hållbar, trygg och attraktiv stadsmiljö – från tidiga idéer till färdig anläggning.\n\nArbetsuppgifter\nSom administratör ger du service och stöd till chefer och medarbetare. I rollen ingår bland annat att:\n\nHantera fakturor, inköp och beställningar i Proceedo\n\nBeställa IT-utrustning, behörigheter och ID06 för nyanställda\n\nStötta chefer i Personec (personalsystem)\n\nFöra mötesanteckningar och protokoll\n\nPlanera och boka resor, konferenser och leverantörsträffar\n\nDelta vid invigningar och andra avdelningsaktiviteter\n\nGe service i det dagliga och vara kontaktperson för avdelningens frågor\n\nKvalifikationer\nVi söker dig som har:\n\nAdministrativ utbildning på gymnasienivå eller motsvarande erfarenhet\n\nMinst 5 års arbetslivserfarenhet från liknande roll\nErfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i Office 365\n\nErfarenhet av löne- och ekonomisystem (meriterande med Personec)\n\nGod förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift\n\nDet är en fördel om du har arbetat med inköp, personaladministration eller i offentlig verksamhet.\n\nDu är en noggrann och serviceinriktad person som trivs med att ha många kontakter och varierande uppgifter. Du planerar ditt arbete väl, är självgående och har lätt för att samarbeta. Du hanterar information med förtroende och integritet och bidrar till en positiv arbetsmiljö.\n\nVälkommen med din ansökan!\n\nVillkor\nJust nu renoveras vår arbetsplats på Köpmansgatan 20, där alla stadsutvecklande förvaltningar kommer samlas. De nya lokalerna beräknas vara klara 2026 tills dess sitter vi på Postgatan 10.\nVi erbjuder en arbetsplats i en förvaltning där utveckling står i fokus, både internt hos oss och även i flertalet av de uppdrag vi bedriver i staden. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid (undantag på vissa avdelningar), friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ditt privatliv. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.\nAnsökningarna hanterar vi löpande och kan komma att bjuda in till intervjuer innan sista ansökningsdag.\nVill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn:\nhttps://www.linkedin.com/company/stadsmiljo-goteborgs-stad/\n\nhttps://www.snapchat.com/add/stadsmiljogbg/\n\nJob location\n\nVästra Götaland County - Sweden\n\nJob requirements\nExperience\nEmployer\nName\nGÖTEBORGS KOMMUN\nSector\nSocial work activities without accommodation for the elderly and disabled\nHow to apply\nHow to apply\nLink to the vacancy on the Swedish job board\nJob vacancy ID\n30260932\nCountry specific information\nLiving & Working: Sweden\n\nClick here to get more information\n\nLabour market information: Sweden\n\nClick here to get more information\n\nEURES (EURopean Employment Services)\nThis site is managed by: European Labour Authority\nAccessibility\nContact Us\nContact the EURES Helpdesk\nChat with EURES Advisers\nFollow us\nFacebook\nTwitter\nLinkedin\nYouTube\nInstagram\nSubscribe to our newsletter\nAbout us\nLanguages on EURES\nCookies on EURES\nEURES Privacy policy\nEURES Legal notice\nDiscover more on europa.eu\nContact the EU\nCall us \nUse other telephone options\nWrite to us via our contact form\nMeet us at one of the EU centres\nSocial media\nSearch for EU social media channels\nLegal\nLanguages on our websites\nPrivacy policy\nLegal notice\nCookies\nAccessibility\nEU institutions and bodies\nSearch all EU institutions and bodies

• Hantera fakturor, inköp och beställningar i Proceedo. Beställa IT-utrustning, behörigheter och ID06 för nyanställda. Stötta chefer i Personec (personalsystem). Föra mötesanteckningar och protokoll. Planera och boka resor, konferenser och leverantörsträffar. Delta vid invigningar och andra avdelningsaktiviteter. Ge service i det dagliga och vara kontaktperson för avdelningens frågor.

• Administrativ utbildning på gymnasienivå eller motsvarande erfarenhet. Minst 5 års arbetslivserfarenhet från liknande roll. Erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i Office 365. Erfarenhet av löne- och ekonomisystem (meriterande med Personec). God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Erfarenhet av inköp, personaladministration eller offentlig verksamhet är en fördel. Noggrannhet, serviceinriktning, förmåga att hantera många kontakter, planeringsförmåga, självgående, samarbetsförmåga, förmåga att hantera information med förtroende och integritet.

• Flexibel arbetstid (undantag på vissa avdelningar), friskvårdsbidrag, cykelförmåner. Arbetsplats med fokus på utveckling och hållbart arbetsliv. Arbetsmiljö präglad av öppenhet, respekt för olikheter och mångfald.