Administratör till Skånes Kommuner – Vikariat inom vård och omsorg

Vård- och omsorgscollege (VO-College) är en samverkansplattform mellan arbetsgivare, fackförbund och utbildningsanordnare inom vård- och omsorgssektorn. Region Skåne, privata vårdgivare, Kommunal, Arbetsförmedlingen, Malmö universitet, Högskolan Kristianstad och YH Akademin ingår också i samverkan. I Skåne finns nio lokala VO-College som tillsammans arbetar för att stärka kompetensförsörjningen inom vård och omsorg. Den regionala verksamheten samordnas av Skånes Kommuner. Nu söker vi en strukturerad, serviceinriktad och engagerad administratör som vill vara med och stödja det viktiga arbetet med att utveckla framtidens vård- och omsorgskompetens.

• Administrativt stöd till regional processledning och styrgrupp.
• Planering, bokning och samordning av möten, nätverksträffar, utbildningar och konferenser.
• Dokumentation, protokollskrivning samt uppföljning av beslut och aktiviteter.
• Hantering av anmälningar, deltagarlistor och konferensadministration.
• Framtagande och sammanställning av statistik, rapporter och presentationsmaterial.
• Uppdatering av webbplatser, digitala plattformar och informationsmaterial.
• Stöd vid kommunikationsinsatser och informationsspridning.
• Omvärldsbevakning samt administrativa uppgifter kopplade till regionala och nationella nätverk.

• Relevant utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365.
• Erfarenhet av planering, koordinering och dokumenthantering.
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med hög noggrannhet.
• God samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.